Terugkerende facturen

Een terugkerend plan maakt volgens een schema steeds dezelfde factuur aan voor een klant – wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks – vanaf de Volgende factuurdatum. Plannen worden één keer per dag gecontroleerd; de lijst Terugkerende facturen toont wanneer de volgende controle is, en Nu controleren voert die direct uit.

Eindigt bepaalt wanneer het stopt: nooit, na een aantal facturen of op een datum. Het plan toont de datum waarop de laatste factuur wordt aangemaakt.

De status, rechtsboven in het plan:

• Actief – loopt. Elke keer dat de volgende factuurdatum aanbreekt, wordt een factuur aangemaakt en, als het plan dat aangeeft, gemaild.
• Gepauzeerd – je hebt Actief uitgevinkt. Er wordt niets aangemaakt tot je het weer aanvinkt; het schema gaat verder vanaf de volgende factuurdatum.
• Beëindigd – het plan heeft alle facturen aangemaakt waarvoor het was ingesteld (het aantal facturen, of de einddatum is verstreken) en heeft zichzelf uitgeschakeld. Geef het meer facturen of een latere einddatum en vink Actief aan om door te gaan.

Elke factuur die een plan aanmaakt, staat onderaan het plan, met Bekijken, Afdrukken en Versturen.

Voorbeeld

Een klant boekt vier wekelijkse bezoeken, wekelijks betaald. Een plan op Wekelijks dat eindigt na 4 facturen, toont wanneer de laatste wordt aangemaakt, maakt ze een voor een aan en toont daarna Beëindigd.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Gepauzeerd en Beëindigd?
Gepauzeerd is jouw keuze: je hebt het uitgezet en kunt het weer aanzetten. Beëindigd betekent dat het vanzelf klaar is, nadat alles is aangemaakt waarvoor het was ingesteld.

Wanneer precies wordt een factuur aangemaakt?
Bij de eerste dagelijkse controle op of na de volgende factuurdatum. Klik op Nu controleren in de lijst Terugkerende facturen om die direct uit te voeren.

Hoe verstuur ik een van de facturen opnieuw?
Open het plan en gebruik Versturen naast de factuur onder Aangemaakte facturen. Bekijken en Afdrukken openen de factuur zoals de klant die ziet.