Facturas periódicas

Un plan recurrente emite la misma factura para un cliente según una periodicidad – semanal, quincenal, mensual, trimestral o anual – a partir de la Próxima fecha de emisión. Los planes se comprueban una vez al día; la lista Facturas recurrentes muestra cuándo es la próxima comprobación y Comprobar ahora la ejecuta al momento.

Finaliza define cuándo se detiene: nunca, tras un número de facturas o en una fecha. El plan muestra la fecha en que se emitirá la última factura.

El estado, arriba a la derecha del plan:

• Activo – en marcha. Se emite una factura cada vez que llega la próxima fecha de emisión, y se envía por correo electrónico si el plan lo indica.
• En pausa – desmarcaste Activo. No se emite nada hasta que lo vuelvas a marcar; la periodicidad se reanuda desde la próxima fecha de emisión.
• Finalizado – el plan ha emitido todas las facturas para las que se configuró (su número de facturas, o su fecha de fin ya ha pasado) y se ha desactivado. Dale más facturas o una fecha de fin posterior y marca Activo para continuar.

Cada factura que emite un plan aparece al final del plan, con Ver, Imprimir y Enviar.

Ejemplo

Un cliente reserva cuatro visitas semanales que paga cada semana. Un plan configurado como Semanal, que finaliza tras 4 facturas, muestra cuándo se emitirá la última, las emite una a una y luego muestra Finalizado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre En pausa y Finalizado?
En pausa es decisión tuya: lo desactivaste y puedes volver a activarlo. Finalizado significa que terminó por sí solo, tras emitir todo lo que tenía configurado.

¿Cuándo se emite exactamente una factura?
En la primera comprobación diaria en la próxima fecha de emisión o después. Pulsa Comprobar ahora en la lista Facturas recurrentes para ejecutarla al momento.

¿Cómo vuelvo a enviar una de las facturas?
Abre el plan y usa Enviar junto a la factura en Facturas emitidas. Ver e Imprimir abren la factura tal como la ve el cliente.