Wiederkehrende Rechnungen

Ein Wiederholungsplan erstellt für einen Kunden nach Zeitplan immer dieselbe Rechnung – wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich, vierteljährlich oder jährlich – ab dem Nächstes Ausstellungsdatum. Pläne werden einmal täglich geprüft; die Liste Wiederkehrende Rechnungen zeigt, wann die nächste Prüfung ist, und Jetzt prüfen führt sie sofort aus.

Endet legt fest, wann er aufhört: nie, nach einer Anzahl von Rechnungen oder an einem Datum. Der Plan zeigt das Datum, an dem die letzte Rechnung erstellt wird.

Der Status, oben rechts im Plan:

• Aktiv – läuft. Jedes Mal, wenn das nächste Ausstellungsdatum erreicht ist, wird eine Rechnung erstellt und per E-Mail versendet, wenn der Plan das vorsieht.
• Pausiert – du hast Aktiv deaktiviert. Es wird nichts erstellt, bis du es wieder aktivierst; der Zeitplan setzt beim nächsten Ausstellungsdatum wieder ein.
• Beendet – der Plan hat alle vorgesehenen Rechnungen erstellt (seine Anzahl an Rechnungen, oder sein Enddatum ist vorbei) und sich selbst abgeschaltet. Gib ihm mehr Rechnungen oder ein späteres Enddatum und aktiviere Aktiv, um weiterzumachen.

Jede Rechnung, die ein Plan erstellt, wird unten im Plan aufgeführt, mit Ansehen, Drucken und Senden.

Beispiel

Ein Kunde bucht vier wöchentliche Besuche, wöchentlich bezahlt. Ein Plan mit Wöchentlich, der nach 4 Rechnungen endet, zeigt, wann die letzte erstellt wird, erstellt sie nacheinander und zeigt dann Beendet.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Pausiert und Beendet?
Pausiert ist deine Entscheidung: Du hast ihn abgeschaltet und kannst ihn wieder einschalten. Beendet bedeutet, dass er von selbst fertig ist, nachdem er alles erstellt hat, wofür er eingerichtet war.

Wann genau wird eine Rechnung erstellt?
Bei der ersten täglichen Prüfung am oder nach dem nächsten Ausstellungsdatum. Klicke in der Liste Wiederkehrende Rechnungen auf Jetzt prüfen, um sie sofort auszuführen.

Wie sende ich eine der Rechnungen erneut?
Öffne den Plan und nutze Senden neben der Rechnung unter Erstellte Rechnungen. Ansehen und Drucken öffnen die Rechnung so, wie der Kunde sie sieht.