Gjentakende fakturaer

En gjentakende plan oppretter den samme fakturaen for en kunde etter en tidsplan – ukentlig, annenhver uke, månedlig, kvartalsvis eller årlig – fra Neste utstedelsesdato. Planer sjekkes én gang om dagen; listen Gjentakende fakturaer viser når neste sjekk er, og Sjekk nå kjører den med en gang.

Slutter angir når den stopper: aldri, etter et antall fakturaer eller på en dato. Planen viser datoen da den siste fakturaen opprettes.

Status, øverst til høyre i planen:

• Aktiv – kjører. En faktura opprettes hver gang neste utstedelsesdato kommer, og sendes på e-post hvis planen sier det.
• Pauset – du fjernet haken for Aktiv. Ingenting opprettes før du huker av igjen; tidsplanen fortsetter fra neste utstedelsesdato.
• Avsluttet – planen har opprettet alle fakturaene den var satt opp for (antallet fakturaer, eller sluttdatoen er passert) og slått seg selv av. Gi den flere fakturaer eller en senere sluttdato og huk av for Aktiv for å fortsette.

Hver faktura en plan oppretter, vises nederst i planen, med Vis, Skriv ut og Send.

Eksempel

En kunde bestiller fire ukentlige besøk som betales ukentlig. En plan satt til Ukentlig, som slutter etter 4 fakturaer, viser når den siste opprettes, oppretter dem én etter én og viser deretter Avsluttet.

Vanlige spørsmål

Hva er forskjellen på Pauset og Avsluttet?
Pauset er ditt valg: du slo den av og kan slå den på igjen. Avsluttet betyr at den ble ferdig av seg selv, etter å ha opprettet alt den var satt opp til.

Når nøyaktig opprettes en faktura?
Ved den første daglige sjekken på eller etter neste utstedelsesdato. Trykk på Sjekk nå i listen Gjentakende fakturaer for å kjøre den med en gang.

Hvordan sender jeg en av fakturaene på nytt?
Åpne planen og bruk Send ved siden av fakturaen under Opprettede fakturaer. Vis og Skriv ut åpner fakturaen slik kunden ser den.