Fatture ricorrenti

Un piano ricorrente emette la stessa fattura per un cliente secondo una pianificazione – settimanale, quindicinale, mensile, trimestrale o annuale – a partire dalla Prossima data di emissione. I piani vengono controllati una volta al giorno; l’elenco Fatture ricorrenti mostra quando è il prossimo controllo e Controlla ora lo esegue subito.

Termina stabilisce quando si interrompe: mai, dopo un numero di fatture o in una data. Il piano mostra la data in cui verrà emessa l’ultima fattura.

Lo stato, in alto a destra nel piano:

• Attivo – in corso. Una fattura viene emessa ogni volta che arriva la prossima data di emissione e inviata via email se il piano lo prevede.
• In pausa – hai deselezionato Attivo. Non viene emesso nulla finché non lo riselezioni; la pianificazione riprende dalla prossima data di emissione.
• Terminato – il piano ha emesso tutte le fatture per cui era configurato (il suo numero di fatture, oppure la data di fine è passata) e si è disattivato. Aggiungi altre fatture o una data di fine successiva e seleziona Attivo per continuare.

Ogni fattura emessa da un piano è elencata in fondo al piano, con Visualizza, Stampa e Invia.

Esempio

Un cliente prenota quattro visite settimanali pagate ogni settimana. Un piano impostato su Settimanale, che termina dopo 4 fatture, mostra quando verrà emessa l’ultima, le emette una alla volta e poi mostra Terminato.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra In pausa e Terminato?
In pausa è una tua scelta: l’hai disattivato e puoi riattivarlo. Terminato significa che si è concluso da solo, dopo aver emesso tutto ciò per cui era configurato.

Quando viene emessa esattamente una fattura?
Al primo controllo giornaliero nella prossima data di emissione o dopo. Premi Controlla ora nell’elenco Fatture ricorrenti per eseguirlo subito.

Come invio di nuovo una delle fatture?
Apri il piano e usa Invia accanto alla fattura in Fatture emesse. Visualizza e Stampa aprono la fattura come la vede il cliente.