Factures récurrentes

Un modèle récurrent émet la même facture pour un client selon un calendrier – hebdomadaire, toutes les deux semaines, mensuel, trimestriel ou annuel – à partir de la Prochaine date d’émission. Les modèles sont vérifiés une fois par jour ; la liste Factures récurrentes indique la prochaine vérification, et Vérifier maintenant la lance immédiatement.

Fin définit quand il s’arrête : jamais, après un nombre de factures, ou à une date. Le modèle affiche la date à laquelle la dernière facture sera émise.

Le statut, en haut à droite du modèle :

• Actif – en cours. Une facture est émise à chaque prochaine date d’émission, et envoyée par e-mail si le modèle le prévoit.
• En pause – vous avez décoché Actif. Rien n’est émis tant que vous ne le cochez pas à nouveau ; le calendrier reprend à partir de la prochaine date d’émission.
• Terminé – le modèle a émis toutes les factures prévues (son nombre de factures, ou sa date de fin est passée) et s’est désactivé. Ajoutez des factures ou une date de fin plus tardive et cochez Actif pour continuer.

Chaque facture émise par un modèle est listée en bas du modèle, avec Voir, Imprimer et Envoyer.

Exemple

Un client réserve quatre visites hebdomadaires payées chaque semaine. Un modèle réglé sur Hebdomadaire, se terminant après 4 factures, indique quand la dernière sera émise, les émet une par une, puis affiche Terminé.

FAQ

Quelle est la différence entre En pause et Terminé ?
En pause est votre choix : vous l’avez désactivé et pouvez le réactiver. Terminé signifie qu’il s’est achevé de lui-même, après avoir émis tout ce qu’il devait émettre.

Quand exactement une facture est-elle émise ?
Lors de la première vérification quotidienne à la prochaine date d’émission ou après. Cliquez sur Vérifier maintenant dans la liste Factures récurrentes pour la lancer immédiatement.

Comment renvoyer l’une des factures ?
Ouvrez le modèle et utilisez Envoyer à côté de la facture dans Factures émises. Voir et Imprimer ouvrent la facture telle que le client la voit.