Återkommande fakturor

En återkommande plan skapar samma faktura för en kund enligt ett schema – varje vecka, varannan vecka, varje månad, varje kvartal eller varje år – från Nästa utfärdandedatum. Planer kontrolleras en gång om dagen; listan Återkommande fakturor visar när nästa kontroll sker, och Kontrollera nu kör den direkt.

Slutar anger när den stoppar: aldrig, efter ett antal fakturor eller på ett datum. Planen visar datumet då den sista fakturan skapas.

Status, uppe till höger i planen:

• Aktiv – körs. En faktura skapas varje gång nästa utfärdandedatum infaller, och mejlas om planen anger det.
• Pausad – du avmarkerade Aktiv. Inget skapas förrän du markerar den igen; schemat fortsätter från nästa utfärdandedatum.
• Avslutad – planen har skapat alla fakturor den var inställd för (sitt antal fakturor, eller så har slutdatumet passerat) och stängt av sig själv. Ge den fler fakturor eller ett senare slutdatum och markera Aktiv för att fortsätta.

Varje faktura som en plan skapar listas längst ned i planen, med Visa, Skriv ut och Skicka.

Exempel

En kund bokar fyra besök i veckan som betalas veckovis. En plan inställd på Varje vecka som slutar efter 4 fakturor visar när den sista skapas, skapar dem en i taget och visar sedan Avslutad.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan Pausad och Avslutad?
Pausad är ditt val: du stängde av den och kan slå på den igen. Avslutad betyder att den blev klar av sig själv, efter att ha skapat allt den var inställd för.

När exakt skapas en faktura?
Vid den första dagliga kontrollen på eller efter nästa utfärdandedatum. Tryck på Kontrollera nu i listan Återkommande fakturor för att köra den direkt.

Hur skickar jag en av fakturorna igen?
Öppna planen och använd Skicka bredvid fakturan under Skapade fakturor. Visa och Skriv ut öppnar fakturan som kunden ser den.