Bookinger

En booking er et lokale, en lejer, en dato, et starttidspunkt og hvor længe. Du vælger start og varighed i stedet for et sluttidspunkt, fordi det er sådan, et hus faktisk lejes — »to timer tirsdag aften« snarere end »18:30 til 20:30«.

Mens du udfylder den, viser HallPro, hvad der ellers sker den dag, og afviser alt, der kolliderer, og nævner, hvem der allerede har lokalet. Den afviser også tidspunkter uden for dine åbningstider og alt, der falder i en lukning.

En forespørgsel er en anmodning, der ikke er aftalt. Alt, der kommer ind via den offentlige formular eller lejernes app, kommer ind som en forespørgsel, så intet havner i kalenderen, uden at et bestyrelsesmedlem har sagt ja.

For eksempel: En lejer beder om den store sal lørdag den 14. kl. 14:00 i fire timer. Det kommer ind som en forespørgsel. Den bookingansvarlige ser, at spejderne har mødelokalet den eftermiddag, men at den store sal er ledig, bekræfter den, og fakturaen sendes efter arrangementet.

Spørgsmål, folk stiller

Hvorfor kan jeg ikke vælge et sluttidspunkt?
Fordi en varighed ikke ved et uheld kan gå ud over lukketid, og det kan et sluttidspunkt. Du vælger mellem de længder, der faktisk passer, og sluttidspunktet regnes ud for dig.

En fast lejer booker samme tidspunkt hver uge.
Gør det til en serie. Én booking, gentaget, og HallPro tjekker hver dato i den for kollisioner, før nogen af dem oprettes.

Nogen afbestiller. Hvad sker der med fakturaen?
En afbestilt booking faktureres ikke, og en faktura, der allerede er lavet, lader den være op til dig. HallPro krediterer eller sletter ikke penge af sig selv.