Boekingen

Een boeking is een ruimte, een huurder, een datum, een begintijd en hoe lang. Je kiest het begin en de duur in plaats van een eindtijd, want zo wordt een zaal echt gehuurd — “twee uur op dinsdagavond” in plaats van “18:30 tot 20:30”.

Terwijl je hem invult, laat HallPro zien wat er die dag nog meer is en weigert het alles wat botst, met de naam van wie de ruimte al heeft. Het weigert ook tijden buiten je openingstijden, en alles wat in een sluiting valt.

Een aanvraag is een verzoek waarmee nog niet is ingestemd. Alles wat binnenkomt via het openbare formulier of de app voor huurders, komt binnen als aanvraag, dus er belandt niets in de agenda zonder dat een bestuurslid ja heeft gezegd.

Bijvoorbeeld: Een huurder vraagt de grote zaal voor zaterdag de 14e, 14:00, voor vier uur. Het komt binnen als aanvraag. De boekingssecretaris ziet dat de Scouts die middag de vergaderzaal hebben maar dat de grote zaal vrij is, bevestigt het, en de factuur gaat na het evenement de deur uit.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik geen eindtijd kiezen?
Omdat een duur niet per ongeluk over sluitingstijd heen kan lopen, en een eindtijd wel. Je kiest uit de lengtes die echt passen, en de eindtijd wordt voor je uitgerekend.

Een vaste huurder boekt elke week hetzelfde tijdstip.
Maak er een reeks van. Eén boeking, herhaald, en HallPro controleert elke datum erin op botsingen voordat er ook maar één wordt aangemaakt.

Iemand annuleert. Wat gebeurt er met de factuur?
Een geannuleerde boeking wordt niet gefactureerd, en over een factuur die al is gemaakt, beslis je zelf. HallPro gaat niet uit zichzelf geld crediteren of verwijderen.