Bestillinger

En bestilling er et rom, en leietaker, en dato, en starttid og hvor lenge. Du velger start og varighet i stedet for sluttid, fordi det er slik et grendehus faktisk leies – «to timer tirsdag kveld» heller enn «18.30 til 20.30».

Mens du fyller den ut, viser HallPro hva annet som skjer den dagen og avviser alt som kolliderer, og sier hvem som allerede har rommet. Den avviser også tider utenfor åpningstidene, og alt som faller i en stengt periode.

En forespørsel er et ønske som ikke er avtalt. Alt som kommer inn gjennom det offentlige skjemaet eller leietakernes app, kommer inn som en forespørsel, så ingenting havner i kalenderen uten at et styremedlem har sagt ja.

For eksempel: En leietaker ber om storsalen lørdag den 14., kl. 14.00, i fire timer. Den kommer inn som en forespørsel. Den utleieansvarlige ser at speiderne har møterommet den ettermiddagen, men at storsalen er ledig, bekrefter den, og fakturaen sendes etter arrangementet.

Spørsmål folk stiller

Hvorfor kan jeg ikke velge sluttid?
Fordi en varighet ikke kan gå forbi stengetid ved et uhell, men en sluttid kan det. Du velger blant lengdene som faktisk passer, og sluttiden regnes ut for deg.

En fast leietaker bestiller samme tid hver uke.
Gjør det til en serie. Én bestilling, gjentatt, og HallPro sjekker hver dato i den for kollisjoner før noen av dem opprettes.

Noen avbestiller. Hva skjer med fakturaen?
En avbestilt bestilling faktureres ikke, og en faktura som allerede er laget, blir stående så du kan bestemme hva som skal skje. HallPro krediterer eller sletter ikke penger på egen hånd.