Espaces

Un espace, c’est tout lieu qu’un locataire peut réserver à lui seul. La plupart des salles en ont deux ou trois : la grande salle, une salle de réunion, parfois une cuisine ou un bar qui peut aller avec l’une ou l’autre.

Configurez un espace une fois et tout le reste en découle — ce qu’il coûte, quand il est libre, et si deux réservations se chevauchent. HallPro ne laissera jamais réserver le même espace deux fois au même moment, la seule chose que le cahier papier ratait sans cesse.

Les tarifs horaire, journée et soirée indiqués ici sont les prix normaux de la salle. Si un type de locataire paie autre chose — une association, un régulier, une commune — cela se règle dans Règles tarifaires plutôt qu’ici.

Installation et rangement : minutes laissées libres avant et après chaque réservation de l’espace. Avec 15 avant et 15 après, deux réservations doivent être espacées d’au moins une demi-heure, et un locataire qui demande un horaire trop proche d’une autre réservation en voit la raison. Ce temps n’est pas facturé aux locataires.

Par exemple: Ashcombe Village Hall a deux espaces. La grande salle (Main Hall) à £12 de l’heure, et la salle de réunion (Committee Room) à £6. La cuisine n’est pas un espace : elle va avec la grande salle et figure dans l’équipement, car personne ne la loue seule.

Questions fréquentes

Nous n’avons qu’un seul espace. En avons-nous quand même besoin ?
Oui, un espace. Tout se réserve sur un espace, donc la salle elle-même doit exister comme espace. Appelez-le comme vos locataires l’appellent.

Peut-on réserver toute la salle aussi bien que ses parties ?
Pas automatiquement. Si quelqu’un réserve la grande salle, la salle de réunion apparaît toujours libre. Pour un événement qui prend tout le bâtiment, réservez chaque espace — le contrôle des conflits protège alors les deux.

Les Brownies finissent à 19 h et une fête veut commencer à 19 h.
Fixez le temps de rangement et d’installation de l’espace, disons 15 minutes chacun. La fête pourra alors commencer au plus tôt à 19 h 30, sur le site, dans les deux applis et sur l’écran Réservations. Le comité peut toujours passer outre pour une fois.

Et si un espace est hors service pendant un moment ?
Ajoutez une fermeture dans Horaires d’ouverture pour cet espace et ces dates. Les réservations existantes ne sont pas touchées ; cela empêche les nouvelles.