Salas

Uma sala é qualquer espaço que um cliente pode reservar sozinho. A maioria dos salões tem duas ou três: o salão principal, uma sala de reuniões, às vezes uma cozinha ou um bar que pode ir com qualquer uma delas.

Configure uma sala uma vez e tudo o resto depende dela — quanto custa, quando está livre e se duas reservas entram em conflito. O HallPro nunca deixa a mesma sala ser reservada duas vezes à mesma hora, que era precisamente o que a agenda em papel estava sempre a falhar.

As tarifas por hora, por dia e à noite são os preços normais do salão. Se um certo tipo de cliente paga outra coisa — uma instituição, um cliente regular, a junta de freguesia — isso vai para as Regras de tarifas, e não aqui.

Montagem e arrumação: minutos mantidos livres antes e depois de cada reserva da sala. Com 15 antes e 15 depois, duas reservas têm de estar separadas por pelo menos meia hora, e um cliente que peça uma hora demasiado perto de outra reserva fica a saber porquê. Os clientes não pagam por este tempo.

Por exemplo: O Ashcombe Village Hall tem duas salas. O Salão Principal a £12 por hora, e a Sala de Reuniões a £6. A cozinha não é uma sala: vem com o Salão Principal e está no equipamento, porque ninguém a aluga sozinha.

Perguntas frequentes

Só temos uma sala. Mesmo assim precisamos disto?
Sim, uma sala. Tudo é reservado para uma sala, por isso o próprio salão tem de existir como sala. Dê-lhe o nome que os clientes usam.

Pode reservar-se o salão inteiro, além das partes?
Não automaticamente. Se alguém reservar o Salão Principal, a Sala de Reuniões continua a aparecer livre. Para um evento que ocupa o edifício todo, reserve cada sala — assim a verificação de conflitos protege as duas.

As escuteiras acabam às 7 e uma festa quer começar às 7.
Defina o tempo de arrumação e de montagem da sala, por exemplo 15 minutos cada. A festa só pode começar às 7:30, no mínimo, no site, nas duas apps e no ecrã Reservas. A comissão pode sempre abrir uma exceção pontual.

E se uma sala ficar fora de uso durante algum tempo?
Acrescente um encerramento em Horário de funcionamento para essa sala e essas datas. As reservas existentes ficam como estão; impede as novas.