Ruimtes

Een ruimte is elke plek die een huurder los kan boeken. De meeste zalen hebben er twee of drie: de grote zaal, een vergaderzaal, soms een keuken of een bar die bij allebei kan horen.

Stel een ruimte één keer in en al het andere hangt eraan — wat hij kost, wanneer hij vrij is, en of twee boekingen botsen. HallPro laat dezelfde ruimte nooit twee keer op hetzelfde moment boeken, en dat was nu precies waar de papieren agenda steeds de mist in ging.

Het uur-, dag- en avondtarief hier zijn de standaardprijzen van de zaal. Als een bepaalde soort huurder iets anders betaalt — een goed doel, een vaste huurder, een dorpsraad — dan hoort dat bij Tariefregels en niet hier.

Klaarzetten en opruimen: minuten die voor en na elke boeking van de ruimte vrij worden gehouden. Met 15 ervoor en 15 erna moeten twee boekingen minstens een half uur uit elkaar liggen, en een huurder die een tijd vraagt die te dicht op een andere boeking zit, hoort waarom. Huurders betalen niet voor deze tijd.

Bijvoorbeeld: Ashcombe Village Hall heeft twee ruimtes. De grote zaal voor £12 per uur, en de vergaderzaal voor £6. De keuken is geen ruimte: die hoort bij de grote zaal en staat bij de apparatuur, want niemand huurt hem los.

Veelgestelde vragen

We hebben maar één ruimte. Hebben we dit dan nog nodig?
Ja, één ruimte. Alles wordt op een ruimte geboekt, dus de zaal zelf moet als ruimte bestaan. Noem hem zoals je huurders hem noemen.

Kan de hele zaal geboekt worden, en ook de delen ervan?
Niet automatisch. Als iemand de grote zaal boekt, staat de vergaderzaal nog als vrij. Boek voor een evenement in het hele gebouw elke ruimte — de controle op botsingen beschermt dan allebei.

De Brownies zijn om 7 uur klaar en een feest wil om 7 uur beginnen.
Stel de tijd voor opruimen en klaarzetten van de ruimte in, zeg 15 minuten elk. Het feest kan dan op zijn vroegst om half acht beginnen, op de website, in beide apps en op het scherm Boekingen. Het bestuur kan dit bij een uitzondering nog steeds negeren.

En als een ruimte een tijdje niet gebruikt kan worden?
Voeg onder Openingstijden een sluiting toe voor die ruimte en die datums. Bestaande boekingen blijven staan; nieuwe worden tegengehouden.