Rum

Ett rum är vilket utrymme som helst som en hyresgäst kan boka för sig. De flesta lokaler har två eller tre: stora salen, ett styrelserum, ibland ett kök eller en bar som kan följa med vilket som helst av dem.

Ställ in ett rum en gång så hänger allt annat på det – vad det kostar, när det är ledigt och om två bokningar krockar. HallPro låter aldrig samma rum bokas två gånger samtidigt, vilket är just det som pappersalmanackan hela tiden gjorde fel.

Tim-, dags- och kvällspriserna här är lokalens standardpriser. Om en viss sorts hyresgäst betalar något annat – en ideell förening, en återkommande grupp, ett kommunalråd – hör det hemma under Prisregler i stället.

Iordningställande och undanplockning: minuter som hålls lediga före och efter varje bokning av rummet. Med 15 före och 15 efter måste två bokningar ligga minst en halvtimme isär, och en hyresgäst som ber om en tid för nära en annan bokning får veta varför. Hyresgäster debiteras inte för den här tiden.

Till exempel: Ashcombe Village Hall har två rum. Stora salen för £12 i timmen och styrelserummet för £6. Köket är inget rum: det följer med stora salen och finns under utrustning, eftersom ingen hyr det för sig.

Vanliga frågor

Vi har bara ett rum. Behöver vi det här ändå?
Ja, ett rum. Allt bokas på ett rum, så lokalen själv måste finnas som ett. Kalla det vad era hyresgäster kallar det.

Kan hela lokalen bokas lika väl som dess delar?
Inte automatiskt. Om någon bokar stora salen visas styrelserummet fortfarande som ledigt. För ett evenemang som tar hela byggnaden, boka varje rum – då skyddar krockkontrollen båda.

Scouterna slutar klockan 19 och en fest vill börja klockan 19.
Ange rummets tid för undanplockning och iordningställande, säg 15 minuter var. Festen kan då börja tidigast 19:30, på webbplatsen, i båda apparna och på skärmen Bokningar. Styrelsen kan ändå göra ett undantag vid enstaka tillfällen.

Vad händer om ett rum inte används på ett tag?
Lägg till en stängning under Öppettider för det rummet och de datumen. Befintliga bokningar lämnas orörda; den stoppar nya.