Lokaler

Et lokale er ethvert rum, en lejer kan booke for sig. De fleste forsamlingshuse har to eller tre: den store sal, et mødelokale og nogle gange et køkken eller en bar, der kan høre til begge.

Sæt et lokale op én gang, så hænger alt andet på det — hvad det koster, hvornår det er ledigt, og om to bookinger kolliderer. HallPro lader aldrig det samme lokale blive booket to gange på samme tid, hvilket var den ene ting, papirkalenderen blev ved med at gøre forkert.

Time-, dags- og aftentaksterne her er husets standardpriser. Hvis en bestemt slags lejer betaler noget andet — en velgørende forening, en fast lejer, et sogneråd — hører det til under Prisregler og ikke her.

Opstilling og oprydning: minutter, der holdes fri før og efter hver booking af lokalet. Med 15 før og 15 efter skal der være mindst en halv time mellem to bookinger, og en lejer, der beder om et tidspunkt for tæt på en anden booking, får at vide hvorfor. Lejerne betaler ikke for denne tid.

For eksempel: Ashcombe Village Hall har to lokaler. Den store sal til £12 i timen og mødelokalet til £6. Køkkenet er ikke et lokale: det følger med den store sal og står under udstyr, fordi ingen lejer det alene.

Spørgsmål, folk stiller

Vi har kun ét lokale. Har vi så brug for dette?
Ja, ét lokale. Alt bookes på et lokale, så selve huset skal findes som ét. Kald det det, dine lejere kalder det.

Kan hele huset bookes, ud over de enkelte dele?
Ikke automatisk. Hvis nogen booker den store sal, vises mødelokalet stadig som ledigt. Til et arrangement, der bruger hele bygningen, booker du hvert lokale — så beskytter kollisionstjekket dem begge.

Spejderne slutter kl. 19, og en fest vil begynde kl. 19.
Angiv lokalets tid til oprydning og opstilling, f.eks. 15 minutter hver. Så kan festen tidligst begynde kl. 19.30 — på websitet, i begge apps og på skærmen Bookinger. Bestyrelsen kan stadig tilsidesætte det i et enkelt tilfælde.

Hvad hvis et lokale ikke kan bruges i et stykke tid?
Tilføj en lukning under Åbningstider for det lokale og de datoer. Eksisterende bookinger bliver ikke rørt; det stopper nye.