Rom

Et rom er et hvilket som helst lokale en leietaker kan bestille for seg selv. De fleste grendehus har to eller tre: storsalen, et møterom, noen ganger et kjøkken eller en bar som kan følge med det ene eller det andre.

Sett opp et rom én gang, så henger alt annet på det – hva det koster, når det er ledig, og om to bestillinger kolliderer. HallPro lar aldri samme rom bli bestilt to ganger samtidig, og det var nettopp den ene tingen papirkalenderen stadig bommet på.

Time-, dags- og kveldsprisene her er grendehusets standardpriser. Betaler en bestemt type leietaker noe annet – en ideell organisasjon, en fast leietaker, et menighetsråd – hører det hjemme under Prisregler i stedet for her.

Rigging og rydding: minutter som holdes ledige før og etter hver bestilling av rommet. Med 15 før og 15 etter må to bestillinger ligge minst en halvtime fra hverandre, og en leietaker som ber om en tid for nær en annen bestilling, får vite hvorfor. Leietakerne betaler ikke for denne tiden.

For eksempel: Ashcombe Village Hall har to rom. Storsalen til £12 i timen, og møterommet til £6. Kjøkkenet er ikke et rom: det følger med storsalen og står under utstyr, fordi ingen leier det alene.

Spørsmål folk stiller

Vi har bare ett rom. Trenger vi dette likevel?
Ja, ett rom. Alt bestilles på et rom, så selve grendehuset må finnes som ett. Kall det det leietakerne dine kaller det.

Kan hele grendehuset bestilles, i tillegg til delene?
Ikke automatisk. Bestiller noen storsalen, vises møterommet fortsatt som ledig. For et arrangement som tar hele bygningen, bestiller du hvert rom – da beskytter kollisjonssjekken begge.

Speiderne er ferdige kl. 19, og et selskap vil starte kl. 19.
Sett tid til rydding og rigging på rommet, for eksempel 15 minutter hver. Selskapet kan da tidligst starte kl. 19.30, på nettstedet, i begge appene og på skjermen Bestillinger. Styret kan likevel overstyre det i enkelttilfeller.

Hva om et rom tas ut av bruk en stund?
Legg til en stengt periode under Åpningstider for det rommet og de datoene. Eksisterende bestillinger blir ikke rørt; det stopper nye.