Prêts de matériel

Prêts de matériel (dans Le bâtiment) suit ce que la salle prête : tables et chaises pour la kermesse de la paroisse, la sono pour la fête du sport de l’école, la fontaine à thé pour les obsèques d’un voisin. Ce qui est parti, en quelle quantité, qui l’a, et quand il doit revenir. Dans toutes les formules.

Prêter du matériel. Indiquez qui l’emprunte (saisissez un nom ou choisissez un locataire) et comment le joindre, le jour de sortie et le jour de retour prévu. Pour chaque chose, indiquez la quantité et choisissez-la parmi vos suppléments (ceux qui ont une quantité en stock, par exemple 20 tables pliantes) ou votre équipement, ou saisissez autre chose. Ajoutez des frais ou une caution si vous en demandez. Cochez C’est déjà parti si le matériel a déjà quitté la salle ; sinon le prêt reste Réservé jusqu’à ce que vous appuyiez sur Récupéré.

Ce qui est dehors n’est pas proposé aux locataires. Les suppléments et l’équipement prêtés sont déduits de la quantité de la salle, du jour de sortie jusqu’au retour : le formulaire de réservation, l’appli clients et Réserver et payer en ligne ne proposent donc jamais des tables qui sont à la kermesse. S’il n’y en a pas assez à prêter ces jours-là, en comptant les locations et les autres prêts, ModuleFest HallPro vous le signale. Ce que vous saisissez vous-même est noté mais pas compté.

Au retour, appuyez sur Comptez au retour, comptez chaque chose et notez son état. Ce qui manque s’affiche tout de suite et reste indiqué sur le prêt, pour pouvoir le réclamer. Ce qui n’est pas revenu à temps est marqué En retard, et reste indisponible pour les locataires jusqu’à son retour. Imprimez un bon que l’emprunteur signe quand il vient chercher le matériel.

Par exemple: Le marguillier demande à emprunter des tables et des chaises pour la kermesse. La secrétaire prête 8 tables pliantes et 30 chaises pliantes du vendredi au lundi, avec une caution de 20, et imprime le bon à signer. Ce week-end-là, le formulaire de réservation ne propose aux locataires que les tables restantes. Le lundi, 7 tables reviennent ; le prêt indique 1 manquante, et le marguillier la retrouve dans la sacristie le lendemain.

Questions fréquentes

Pourquoi je ne peux pas choisir les chaises ?
Seuls les suppléments avec une quantité en stock, et l’équipement, peuvent être choisis. Donnez une quantité aux chaises dans l’écran Suppléments (le prix peut être à zéro), ou saisissez-les comme autre chose.

Peut-on faire payer un prêt ?
Oui. Indiquez les frais et cochez Payé une fois réglé. C’est une note pour le trésorier : aucune facture n’est créée, encaissez donc l’argent comme d’habitude.

Quelque chose est revenu cassé.
Notez-le dans État au retour. S’il faut le réparer, signalez-le dans Pannes ; s’il est perdu, retenez sa valeur sur la caution ou demandez à l’emprunteur de le remplacer.