Préstamos de material

Préstamos de material (en El edificio) lleva la cuenta de lo que presta el local: mesas y sillas para la fiesta de la parroquia, el equipo de sonido para el día del deporte del colegio, el termo de agua caliente para el velatorio de un vecino. Qué se ha llevado, cuánto, quién lo tiene y cuándo tiene que volver. En todos los planes.

Prestar algo. Indica quién lo pide prestado (escribe un nombre o elige un cliente) y cómo contactar con esa persona, el día que sale y el día que tiene que volver. Para cada cosa, indica cuántas y elígela entre tus extras (los que tienen cantidad en existencias, como 20 mesas de caballete) o tu equipamiento, o escribe cualquier otra cosa. Añade un precio o una fianza si los pides. Marca Ya se lo han llevado si ya ha salido por la puerta; si no, el préstamo queda como Reservado hasta que pulses Recogido.

Lo que está fuera no se ofrece a los clientes. Los extras y el equipamiento prestados se descuentan de lo que tiene el local, desde el día que salen hasta que vuelven, así que el formulario de reserva, la app de clientes y Reservar y pagar en línea nunca ofrecen mesas que están en la fiesta. Si esos días no hay suficientes para prestar, contando alquileres y otros préstamos, ModuleFest HallPro te avisa. Lo que escribes tú se anota, pero no se cuenta.

Cuando vuelve, pulsa Cuéntalo al volver, cuenta cada cosa y anota su estado. Lo que falte se muestra enseguida y queda marcado en el préstamo para poder reclamarlo. Lo que no ha vuelto a tiempo se marca como Vencido y sigue sin ofrecerse a los clientes hasta que vuelva. Imprime un resguardo para que quien se lo lleva lo firme al recogerlo.

Por ejemplo: El sacristán pide prestadas mesas y sillas para la fiesta. La secretaria le presta 8 mesas de caballete y 30 sillas plegables de viernes a lunes, con una fianza de 20, e imprime el resguardo para firmar. Ese fin de semana, el formulario de reserva solo ofrece a los clientes las mesas que quedan. El lunes vuelven 7 mesas; el préstamo indica que falta 1, y el sacristán la encuentra en la sacristía al día siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo elegir las sillas?
Solo se pueden elegir los extras con cantidad en existencias y el equipamiento. Pon cantidad a las sillas en la pantalla Extras (el precio puede ser cero) o escríbelas como otra cosa.

¿Podemos cobrar por un préstamo?
Sí. Pon el precio y marca Pagada cuando lo paguen. Es una nota para el tesorero: no se crea ninguna factura, así que cobra el dinero como lo hagas normalmente.

Algo ha vuelto roto.
Anótalo en Estado cuando vuelva. Si hay que arreglarlo, comunícalo en Averías; si se ha perdido, descuenta su valor de la fianza o pide a quien lo tenía que lo reponga.