Udlån af inventar

Udlån af inventar (under Bygningen) holder styr på husets ting, der er lånt ud: borde og stole til kirkens sommerfest, højttaleranlægget til skolens idrætsdag, vandkogeren til en nabos mindesamvær. Hvad der er ude, hvor mange, hvem der har det, og hvornår det skal tilbage. I alle pakker.

Lån noget ud. Skriv, hvem der låner (skriv et navn, eller vælg en lejer), og hvordan de kan kontaktes, dagen det udlånes, og dagen det skal tilbage. Angiv for hver ting, hvor mange, og vælg den blandt dine tilkøb (dem med et antal på lager, fx 20 bukkeborde) eller dit udstyr, eller skriv noget andet. Tilføj et gebyr eller et depositum, hvis I tager det. Sæt kryds ved Det er allerede hentet, hvis det er ude af døren; ellers står udlånet som Booket, indtil du trykker på Afhentet.

Lejerne får ikke tilbudt det, der er ude. Tilkøb og udstyr, der er lånt ud, trækkes fra det antal, huset har, fra den dag de udlånes, til de kommer tilbage, så bookingformularen, lejernes app og Book og betal online aldrig tilbyder borde, der står til sommerfesten. Hvis der ikke er nok at låne ud de dage, når leje og andre udlån er talt med, siger ModuleFest HallPro det. Ting, du selv skriver ind, bliver noteret, men ikke talt med.

Når det kommer tilbage, trykker du på Tæl det hjem igen, tæller hver ting og noterer dens stand. Det, der mangler, vises med det samme og bliver stående på udlånet, så der kan følges op på det. Det, der er for sent, markeres Forfalden og holdes væk fra lejerne, til det er tilbage. Udskriv en seddel, som låneren skriver under på, når de henter.

For eksempel: Kirkeværgen spørger, om de må låne borde og stole til sommerfesten. Sekretæren låner 8 bukkeborde og 30 klapstole ud fra fredag til mandag mod et depositum på 20 og udskriver sedlen, der skal skrives under. Den weekend tilbyder bookingformularen kun lejerne de borde, der er tilbage. Mandag kommer 7 borde tilbage; udlånet viser, at der mangler 1, og kirkeværgen finder det i sakristiet dagen efter.

Spørgsmål, folk stiller

Hvorfor kan jeg ikke vælge stolene?
Kun tilkøb med et antal på lager og udstyr kan vælges. Giv stolene et antal på skærmen Tilkøb (prisen kan være nul), eller skriv dem ind som noget andet.

Kan vi tage betaling for et udlån?
Ja. Skriv gebyret ind, og sæt kryds ved Betalt, når det er betalt. Det er en note til kassereren: der laves ingen faktura, så tag imod pengene, som I plejer.

Noget kom tilbage i stykker.
Notér det under Stand, når det kommer tilbage. Hvis det skal repareres, så meld det under Fejl og mangler; hvis det er væk, så træk værdien fra depositummet, eller bed låneren om at erstatte det.