Utlån av inventar

Utlån av inventar (under Bygningen) holder oversikt over grendehusets ting som er lånt ut: bord og stoler til kirkebasaren, lydanlegget til skolens idrettsdag, vannkokeren til en nabos minnesamvær. Hva som er ute, hvor mange, hvem som har det, og når det skal tilbake. Med i alle abonnementer.

Lån ut noe. Skriv hvem som låner (skriv et navn eller velg en leietaker) og hvordan de kan nås, dagen det lånes ut og dagen det skal tilbake. Oppgi hvor mange av hver ting, og velg den blant tilleggene dine (de med et antall på lager, f.eks. 20 klappbord) eller utstyret ditt, eller skriv inn noe annet. Legg til et gebyr eller et depositum hvis dere tar det. Kryss av for Det er allerede hentet hvis det er ute av døra; ellers står utlånet som Bestilt til du trykker på Hentet.

Leietakere blir ikke tilbudt det som er borte. Tillegg og utstyr som er lånt ut, trekkes fra antallet grendehuset har, fra dagen de lånes ut til de kommer tilbake, så bestillingsskjemaet, leietakernes app og Bestill og betal på nett aldri tilbyr bord som står på basaren. Er det ikke nok å låne ut de dagene, når utleie og andre utlån er regnet med, sier ModuleFest HallPro fra. Ting du skriver inn selv, blir registrert, men ikke telt med.

Når det kommer tilbake, trykker du på Tell det inn igjen, teller hver ting og noterer tilstanden. Det som mangler, vises med en gang og blir stående merket på utlånet, så det kan følges opp. Det som er for sent, merkes Forfalt og holdes borte fra leietakere til det er tilbake. Skriv ut en seddel som låneren skriver under på når de henter.

For eksempel: Kirkevergen spør om å få låne bord og stoler til basaren. Sekretæren låner ut 8 klappbord og 30 klappstoler fra fredag til mandag mot et depositum på 20 og skriver ut seddelen som skal signeres. Den helgen tilbyr bestillingsskjemaet leietakerne bare de bordene som er igjen. På mandag kommer 7 bord tilbake; utlånet viser at 1 mangler, og kirkevergen finner det i sakristiet dagen etter.

Spørsmål folk stiller

Hvorfor kan jeg ikke velge stolene?
Bare tillegg med et antall på lager, og utstyr, kan velges. Gi stolene et antall på skjermen Tillegg (prisen kan være null), eller skriv dem inn som noe annet.

Kan vi ta betalt for et utlån?
Ja. Skriv inn gebyret, og kryss av for Betalt når det er betalt. Det er et notat til kassereren: det lages ingen faktura, så ta imot pengene som dere pleier.

Noe kom tilbake ødelagt.
Noter det under Tilstand når det kommer tilbake. Må det repareres, meld det under Feil og mangler; er det borte, trekk verdien fra depositumet eller be låneren erstatte det.