Empréstimos

Empréstimos (em O edifício) regista o material do salão que está emprestado: mesas e cadeiras para a quermesse da igreja, a aparelhagem de som para o dia desportivo da escola, o fervedor para o velório de um vizinho. O que saiu, quantos, quem o tem e quando deve voltar. Em todos os planos.

Emprestar algo. Indique quem o leva (escreva um nome ou escolha um cliente) e como o contactar, o dia em que sai e o dia em que deve voltar. Para cada coisa, indique quantos e escolha-a entre os seus extras (os que têm quantidade em stock, como 20 mesas de cavalete) ou o seu equipamento, ou escreva outra coisa qualquer. Acrescente um valor a cobrar ou uma caução, se os pedir. Marque Já saiu se já saiu porta fora; caso contrário, o empréstimo fica Reservado até premir Levantado.

O que está fora não é oferecido aos clientes. Os extras e o equipamento emprestados são descontados da quantidade que o salão tem, desde o dia em que saem até voltarem, por isso o formulário de reserva, a app dos clientes e Reservar e pagar online nunca oferecem mesas que estão na quermesse. Se não houver suficientes para emprestar nesses dias, contando alugueres e outros empréstimos, o ModuleFest HallPro avisa. O que escrever à mão fica registado, mas não é contado.

Quando voltar, prima Contar o que volta, conte cada coisa e anote o estado. O que faltar aparece logo e fica marcado no empréstimo, para se poder ir atrás. O que estiver atrasado fica marcado Em atraso e continua fora do alcance dos clientes até voltar. Imprima uma guia para quem leva assinar ao levantar.

Por exemplo: O responsável da igreja pede emprestadas mesas e cadeiras para a quermesse. O secretário empresta 8 mesas de cavalete e 30 cadeiras dobráveis de sexta a segunda, com uma caução de 20, e imprime a guia para assinar. Nesse fim de semana, o formulário de reserva só oferece aos clientes as mesas que restam. Na segunda, voltam 7 mesas; o empréstimo mostra 1 em falta, e o responsável da igreja encontra-a na sacristia no dia seguinte.

Perguntas frequentes

Porque não consigo escolher as cadeiras?
Só se podem escolher o equipamento e os extras com quantidade em stock. Dê uma quantidade às cadeiras no ecrã Extras (o preço pode ser zero) ou escreva-as como outra coisa.

Podemos cobrar por um empréstimo?
Sim. Indique o valor e marque Paga quando estiver pago. É uma nota para o tesoureiro: não é emitida fatura, por isso receba o dinheiro como de costume.

Algo voltou partido.
Anote-o em Estado quando voltar. Se precisar de arranjo, comunique-o em Avarias; se se perdeu, desconte o valor da caução ou peça a quem o levou que o substitua.