Utlån av inventarier

Utlån av inventarier (under Byggnaden) håller reda på lokalens saker som är utlånade: bord och stolar till kyrkans basar, ljudanläggningen till skolans idrottsdag, tekokaren till en grannes minnesstund. Vad som är utlånat, hur många, vem som har det och när det ska tillbaka. Ingår i alla abonnemang.

Låna ut något. Skriv vem som lånar (skriv ett namn eller välj en hyresgäst) och hur man når dem, dagen det lånas ut och dagen det ska tillbaka. Ange hur många av varje sak och välj den bland dina tillägg (de med ett antal i lager, t.ex. 20 bockbord) eller din utrustning, eller skriv in något annat. Lägg till en avgift eller en deposition om ni tar ut det. Kryssa i Det är redan hämtat om det redan har gått ut genom dörren; annars är utlånet Bokat tills du trycker på Hämtad.

Hyresgäster erbjuds inte det som är borta. Tillägg och utrustning som är utlånade räknas av från antalet lokalen har, från dagen de lånas ut tills de kommer tillbaka, så bokningsformuläret, hyresgästernas app och Boka och betala online erbjuder aldrig bord som står på basaren. Om det inte finns tillräckligt att låna ut de dagarna, med uthyrningar och andra utlån medräknade, säger ModuleFest HallPro till. Saker du skriver in själv registreras men räknas inte.

När det kommer tillbaka trycker du på Räkna in det igen, räknar varje sak och antecknar skicket. Det som saknas visas direkt och står kvar markerat på utlånet så att det kan följas upp. Det som är försenat markeras Förfallen och hålls borta från hyresgäster tills det är tillbaka. Skriv ut ett kvitto som låntagaren skriver under när de hämtar.

Till exempel: Kyrkvärden frågar om att få låna bord och stolar till basaren. Sekreteraren lånar ut 8 bockbord och 30 fällstolar från fredag till måndag mot en deposition på 20 och skriver ut kvittot för underskrift. Den helgen erbjuder bokningsformuläret hyresgäster bara de bord som är kvar. På måndagen kommer 7 bord tillbaka; utlånet visar att 1 saknas, och kyrkvärden hittar det i sakristian dagen efter.

Vanliga frågor

Varför kan jag inte välja stolarna?
Bara tillägg med ett antal i lager, och utrustning, kan väljas. Ge stolarna ett antal på skärmen Tillägg (priset kan vara noll), eller skriv in dem som något annat.

Kan vi ta betalt för ett utlån?
Ja. Fyll i avgiften och kryssa i Betald när den är betald. Det är en anteckning till kassören: ingen faktura skapas, så ta emot pengarna som ni brukar.

Något kom tillbaka trasigt.
Anteckna det under Skick när det kommer tillbaka. Om det behöver lagas, anmäl det under Fel; om det har kommit bort, dra av värdet från depositionen eller be låntagaren ersätta det.