Uitleningen

Uitleningen (onder Het gebouw) houdt bij welke spullen van de zaal zijn uitgeleend: tafels en stoelen voor het kerkfeest, de geluidsinstallatie voor de sportdag van de school, de heetwaterketel voor de koffietafel na een uitvaart bij de buren. Wat er weg is, hoeveel, wie het heeft en wanneer het terug moet. In elk abonnement.

Iets uitlenen. Geef aan wie het leent (typ een naam of kies een huurder) en hoe je die bereikt, de dag dat het weggaat en de dag dat het terug moet. Geef bij elk ding aan hoeveel het er zijn en kies het uit je extra’s (die met een aantal op voorraad, zoals 20 schragentafels) of je apparatuur, of typ iets anders in. Vul een vergoeding of borg in als je die vraagt. Vink Het is al weg aan als het al de deur uit is; anders blijft de uitlening Geboekt tot je op Opgehaald drukt.

Wat weg is, wordt huurders niet aangeboden. Uitgeleende extra’s en apparatuur gaan af van het aantal dat de zaal heeft, vanaf de dag dat ze weggaan tot ze terug zijn. Zo bieden het boekingsformulier, de app voor huurders en Online boeken en betalen nooit tafels aan die op het kerkfeest staan. Zijn er op die dagen niet genoeg om uit te lenen, met verhuur en andere uitleningen meegeteld, dan zegt ModuleFest HallPro dat. Wat je zelf intypt, wordt bijgehouden maar niet meegeteld.

Als het terugkomt, druk je op Tel wat terugkomt, tel je elk ding en noteer je de staat. Wat ontbreekt, zie je meteen en blijft op de uitlening gemarkeerd, zodat je erachteraan kunt gaan. Wat te laat is, wordt gemarkeerd als Te laat en blijft buiten bereik van huurders tot het terug is. Druk een bon af die de lener ondertekent bij het ophalen.

Bijvoorbeeld: De kerkvoogd vraagt of hij tafels en stoelen mag lenen voor het kerkfeest. De secretaris leent 8 schragentafels en 30 klapstoelen uit van vrijdag tot maandag, met een borg van 20, en drukt de bon af om te laten ondertekenen. Dat weekend biedt het boekingsformulier huurders alleen de overgebleven tafels aan. Op maandag komen er 7 tafels terug; de uitlening toont 1 te weinig, en de kerkvoogd vindt hem de volgende dag in de sacristie.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik de stoelen niet kiezen?
Je kunt alleen apparatuur en extra’s met een aantal op voorraad kiezen. Geef de stoelen een aantal op het scherm Extra’s (de prijs mag nul zijn), of typ ze in als iets anders.

Kunnen we geld vragen voor een uitlening?
Ja. Vul de vergoeding in en vink Betaald aan zodra er betaald is. Het is een notitie voor de penningmeester: er wordt geen factuur gemaakt, dus neem het geld aan zoals je gewend bent.

Er is iets kapot teruggekomen.
Noteer het bij Staat als het terugkomt. Moet het gerepareerd worden, meld het dan bij Storingen; is het kwijt, haal de waarde dan van de borg af of vraag de lener het te vervangen.