Verleih

Verleih (unter Das Gebäude) behält den Überblick über alles, was der Saal verleiht: Tische und Stühle für das Gemeindefest, die Lautsprecheranlage für das Sportfest der Schule, den Heißwasserspender für die Trauerfeier eines Nachbarn. Was weg ist, wie viel, wer es hat und wann es zurückkommen soll. In jedem Paket.

Etwas verleihen. Geben Sie an, wer es ausleiht (Namen eintippen oder einen Mieter auswählen) und wie die Person erreichbar ist, an welchem Tag es rausgeht und wann es zurück sein soll. Geben Sie für jede Sache die Anzahl an und wählen Sie sie aus Ihren Extras (denen mit einer Anzahl im Bestand, etwa 20 Klapptische) oder Ihrer Ausstattung, oder tippen Sie etwas anderes ein. Tragen Sie eine Gebühr oder Kaution ein, wenn Sie eine verlangen. Setzen Sie ein Häkchen bei Ist schon weg, wenn es bereits aus dem Haus ist; sonst bleibt der Verleih Gebucht, bis Sie auf Abgeholt drücken.

Was weg ist, wird Mietern nicht angeboten. Verliehene Extras und Ausstattung werden vom Bestand des Saals abgezogen, vom Tag der Ausgabe bis zur Rückgabe. So bieten das Buchungsformular, die Kunden-App und Online buchen und bezahlen nie Tische an, die gerade auf dem Fest stehen. Reicht der Bestand an diesen Tagen nicht, wenn man Anmietungen und andere Verleihe mitzählt, sagt ModuleFest HallPro Bescheid. Was Sie selbst eintippen, wird notiert, aber nicht mitgezählt.

Wenn es zurückkommt, drücken Sie auf Bei der Rückgabe zählen, zählen jede Sache und notieren den Zustand. Was fehlt, wird sofort angezeigt und bleibt beim Verleih vermerkt, damit Sie nachhaken können. Was nicht rechtzeitig zurück ist, wird als Überfällig markiert und bleibt für Mieter gesperrt, bis es zurück ist. Drucken Sie einen Leihschein, den der Ausleiher bei der Abholung unterschreibt.

Zum Beispiel: Der Kirchenvorsteher möchte Tische und Stühle für das Gemeindefest ausleihen. Die Schriftführerin verleiht 8 Klapptische und 30 Klappstühle von Freitag bis Montag gegen eine Kaution von 20 und druckt den Leihschein zum Unterschreiben. An diesem Wochenende bietet das Buchungsformular Mietern nur die übrigen Tische an. Am Montag kommen 7 Tische zurück; beim Verleih steht 1 fehlt, und der Kirchenvorsteher findet ihn am nächsten Tag in der Sakristei.

Häufige Fragen

Warum kann ich die Stühle nicht auswählen?
Auswählen lassen sich nur Extras mit einer Anzahl im Bestand und Ausstattung. Geben Sie den Stühlen auf der Seite Extras eine Anzahl (der Preis darf null sein), oder tippen Sie sie als etwas anderes ein.

Können wir für einen Verleih etwas verlangen?
Ja. Tragen Sie die Gebühr ein und setzen Sie das Häkchen bei Bezahlt, sobald bezahlt ist. Das ist ein Hinweis für den Kassenwart: Es wird keine Rechnung erstellt, nehmen Sie das Geld also wie gewohnt entgegen.

Etwas ist kaputt zurückgekommen.
Notieren Sie es bei der Rückgabe unter Zustand. Muss es repariert werden, melden Sie es unter Mängel; ist es verloren, ziehen Sie den Wert von der Kaution ab oder bitten Sie den Ausleiher, es zu ersetzen.