Prestiti

Prestiti (in L’edificio) tiene traccia delle cose della sala prestate: tavoli e sedie per la festa della parrocchia, l’impianto audio per la giornata sportiva della scuola, il bollitore per la veglia funebre di un vicino. Cosa è uscito, quanti pezzi, chi ce l’ha e quando deve rientrare. In tutti i piani.

Presta qualcosa. Indica chi lo prende in prestito (scrivi un nome o scegli un cliente) e come contattarlo, il giorno in cui esce e il giorno in cui deve rientrare. Per ogni cosa, indica quanti pezzi e sceglila tra i tuoi extra (quelli con una quantità disponibile, come 20 tavoli pieghevoli) o le tue attrezzature, oppure scrivi qualsiasi altra cosa. Aggiungi un costo o una cauzione se li chiedi. Spunta È già uscito se è già fuori dalla porta; altrimenti il prestito resta Prenotato finché non premi Ritirato.

Ai clienti non viene offerto ciò che è fuori. Extra e attrezzature in prestito vengono tolti dalla quantità che ha la sala, dal giorno in cui escono finché non rientrano, così il modulo di prenotazione, l’app dei clienti e Prenota e paga online non offrono mai tavoli che sono alla festa. Se in quei giorni non ce ne sono abbastanza da prestare, contando affitti e altri prestiti, ModuleFest HallPro te lo dice. Le cose che scrivi a mano vengono registrate ma non contate.

Quando rientra, premi Conta cosa rientra, conta ogni cosa e annota le condizioni. Quello che manca viene mostrato subito e resta segnato sul prestito, così puoi sollecitarlo. Quello che è in ritardo viene segnato come Scaduto e resta non disponibile per i clienti finché non rientra. Stampa una scheda che chi prende in prestito firma al ritiro.

Per esempio: Il fabbriciere chiede in prestito tavoli e sedie per la festa. Il segretario presta 8 tavoli pieghevoli e 30 sedie pieghevoli da venerdì a lunedì, con una cauzione di 20, e stampa la scheda da firmare. Quel fine settimana il modulo di prenotazione offre ai clienti solo i tavoli rimasti. Lunedì rientrano 7 tavoli; il prestito mostra 1 mancante, e il fabbriciere lo trova in sacrestia il giorno dopo.

Domande frequenti

Perché non posso scegliere le sedie?
Puoi scegliere solo le attrezzature e gli extra con una quantità disponibile. Dai una quantità alle sedie nella schermata Extra (il prezzo può essere zero), oppure scrivile come altro.

Possiamo far pagare un prestito?
Sì. Inserisci il costo e spunta Pagata quando è stato pagato. È un promemoria per il tesoriere: non viene creata nessuna fattura, quindi incassa i soldi come fai di solito.

Qualcosa è rientrato rotto.
Annotalo in Condizioni quando rientra. Se va riparato, segnalalo in Guasti; se è andato perso, trattieni il valore dalla cauzione o chiedi a chi l’ha preso in prestito di sostituirlo.