Flux de calendrier

Dernière mise à jour le 27 septembre 2026

Un flux de calendrier fait apparaître l’agenda de la salle dans le calendrier que vous utilisez déjà — Google Agenda, Outlook ou le calendrier d’un iPhone — et le tient à jour tout seul. Ajoutez-le une fois ; les nouvelles réservations, les modifications et les annulations suivent d’elles-mêmes.

Il y en a un pour toute la salle et un pour chaque espace. Ils indiquent le locataire et l’espace, et les demandes de renseignements apparaissent comme Demande : jusqu’à leur confirmation. Ils ne contiennent jamais de numéros de téléphone, d’adresses e-mail ni de notes de réservation.

Les adresses sont secrètes, car les applis de calendrier ne peuvent pas se connecter. Donnez-les au comité, pas aux locataires. Si l’une d’elles circule, appuyez sur Créer une nouvelle adresse et l’ancienne cesse aussitôt de fonctionner.

Il existe aussi un calendrier des disponibilités publiques, désactivé tant que vous ne l’activez pas, qui indique quand chaque espace est réservé mais jamais par qui. Les flux de calendrier font partie de la formule Standard.

1 Copier l'adresse Dans Flux de calendrier, copiez l'adresse de toute la salle ou celle d'un espace.

2 Ajoutez-le à votre calendrier Google : Autres agendas, +, À partir de l'URL. Outlook : Ajouter un calendrier, S'abonner à partir du web. iPhone : Réglages, Calendrier, Comptes, Ajouter un calendrier avec abonnement.

3 Attendez la première mise à jour Les applis de calendrier vérifient à leur rythme. Google peut mettre quelques heures ; ensuite, les modifications suivent d'elles-mêmes.

Par exemple: La responsable des réservations ajoute le calendrier de toute la salle sur son téléphone. Quand la trésorière confirme la demande de l’Art Club le lundi soir, elle passe de « Demande : Ashcombe Art Club » à une réservation ferme dans son calendrier avant qu’elle ne le regarde le mardi matin.

Questions fréquentes

Une réservation que je viens de faire n’est pas encore dans Google Agenda.
Google décide lui-même à quelle fréquence il vérifie un calendrier auquel on est abonné, en général toutes les quelques heures, et on ne peut pas le presser. Apple et Outlook sont normalement plus rapides. L’écran indique quand un calendrier a lu le flux pour la dernière fois.

Les réservations s’affichent avec une heure de décalage dans mon calendrier.
Le fuseau horaire du site est très probablement réglé sur UTC+0 au lieu de Londres. Réglez-le dans Réglages, Général, Fuseau horaire, et chaque calendrier se corrige à sa prochaine actualisation.

Puis-je ajouter une réservation depuis mon calendrier ?
Non. Ces calendriers affichent l’agenda ; les réservations se font toujours dans HallPro, pour que la vérification des chevauchements et vos horaires d’ouverture s’appliquent toujours.

Quelqu’un a quitté le comité.
Créez une nouvelle adresse pour chaque calendrier qu’il avait, et donnez les nouvelles à tous les autres. Les anciennes adresses cessent aussitôt de fonctionner.