Enlaces de calendario

Última actualización: 27 de septiembre de 2026

Un enlace de calendario pone el calendario del local en el calendario que ya usas — Google Calendar, Outlook o el calendario del iPhone — y lo mantiene al día solo. Añádelo una vez; las reservas nuevas, los cambios y las cancelaciones llegan por sí solos.

Hay uno para todo el local y uno para cada sala. Muestran el cliente y la sala, y las consultas aparecen como Consulta: hasta que se confirman. Nunca incluyen teléfonos, correos ni notas de las reservas.

Las direcciones son secretas, porque las apps de calendario no pueden iniciar sesión. Dáselas a la junta, no a los clientes. Si una se filtra, pulsa Crear una dirección nueva y la anterior deja de funcionar al instante.

También hay un calendario de disponibilidad pública, desactivado hasta que lo actives, que indica cuándo está reservada cada sala pero nunca por quién. Los enlaces de calendario están en el plan Standard.

1 Copia la dirección En Enlaces de calendario, copia la dirección de todo el local o la de una sala.

2 Añádelo a tu calendario Google: Otros calendarios, +, Desde URL. Outlook: Agregar calendario, Suscribirse desde la web. iPhone: Ajustes, Calendario, Cuentas, Añadir calendario suscrito.

3 Espera a la primera actualización Las apps de calendario comprueban cuando les parece. Google puede tardar unas horas; después, los cambios llegan solos.

Por ejemplo: La responsable de reservas añade el calendario de todo el local a su móvil. Cuando el tesorero confirma la consulta del Art Club el lunes por la tarde, pasa de «Consulta: Ashcombe Art Club» a reserva firme en su calendario para cuando lo mira el martes por la mañana.

Preguntas frecuentes

Una reserva que acabo de hacer aún no está en Google Calendar.
Google decide por su cuenta cada cuánto consulta un calendario suscrito, normalmente cada pocas horas, y no hay forma de meterle prisa. Apple y Outlook suelen ser más rápidos. La pantalla muestra cuándo leyó el enlace un calendario por última vez.

Las reservas aparecen con una hora de retraso en mi calendario.
Es casi seguro que la zona horaria de la web está en UTC+0 en lugar de Londres. Cámbiala en Ajustes, Generales, Zona horaria y todos los calendarios se corregirán en su próxima actualización.

¿Puedo añadir una reserva desde mi calendario?
No. Estos calendarios muestran las reservas; las reservas se siguen haciendo en HallPro, para que siempre se apliquen la comprobación de choques y tu horario de apertura.

Alguien ha dejado la junta.
Crea una dirección nueva para cada calendario que tuviera y dales las nuevas a todos los demás. Las direcciones antiguas dejan de funcionar al momento.