Kalenderflöden

Senast uppdaterad 27 september 2026

Ett kalenderflöde lägger in lokalens bokningskalender i den kalender du redan använder — Google Kalender, Outlook eller kalendern i en iPhone — och håller den uppdaterad av sig själv. Lägg till den en gång; nya bokningar, ändringar och avbokningar följer med av sig själva.

Det finns ett för hela lokalen och ett för varje rum. De visar hyresgästen och rummet, och förfrågningar visas som Förfrågan: tills de är bekräftade. De innehåller aldrig telefonnummer, e-postadresser eller anteckningar om bokningen.

Adresserna är hemliga, eftersom kalenderappar inte kan logga in. Ge dem till styrelsen, inte till hyresgäster. Om någon kommer ut, tryck på Skapa en ny adress så slutar den gamla att fungera direkt.

Det finns också en offentlig tillgänglighetskalender, avstängd tills du slår på den, som visar när varje rum är bokat men aldrig av vem. Kalenderflöden ingår i Standard.

1 Kopiera adressen På Kalenderflöden kopierar du adressen för hela lokalen eller den för ett rum.

2 Lägg till den i din kalender Google: Andra kalendrar, +, Från webbadress. Outlook: Lägg till kalender, Prenumerera från webben. iPhone: Inställningar, Kalender, Konton, Lägg till prenumererad kalender.

3 Vänta på den första uppdateringen Kalenderappar hämtar när de själva vill. Google kan ta några timmar; efter det följer ändringarna med av sig själva.

Till exempel: Den bokningsansvariga lägger till kalendern för hela lokalen i sin mobil. När kassören bekräftar konstklubbens förfrågan på måndagskvällen har den förvandlats från “Förfrågan: Ashcombe Art Club” till en fast bokning i hennes kalender när hon tittar på tisdagsmorgonen.

Vanliga frågor

En bokning jag nyss gjorde syns inte i Google Kalender än.
Google bestämmer själv hur ofta en prenumererad kalender ska hämtas, oftast med några timmars mellanrum, och det går inte att skynda på. Apple och Outlook är oftast snabbare. Sidan visar när en kalender senast läste flödet.

Bokningarna visas en timme för sent i min kalender.
Webbplatsens tidszon är nästan säkert inställd på UTC+0 i stället för London. Ställ in den under Inställningar, Allmänt, Tidszon så rättar varje kalender sig själv vid nästa uppdatering.

Kan jag lägga till en bokning från min kalender?
Nej. De här kalendrarna visar bokningskalendern; bokningar görs fortfarande i HallPro, så att krockkontrollen och era öppettider alltid gäller.

Någon har lämnat styrelsen.
Skapa en ny adress för varje kalender de hade, och ge de nya till alla andra. De gamla adresserna slutar fungera direkt.