Agendafeeds

Laatst bijgewerkt op 27 september 2026

Een agendafeed zet de agenda van de zaal in de agenda die je al gebruikt — Google Agenda, Outlook of de agenda op een iPhone — en houdt hem vanzelf bij. Voeg hem één keer toe; nieuwe boekingen, wijzigingen en annuleringen volgen vanzelf.

Er is er een voor de hele zaal en een voor elke ruimte. Ze tonen de huurder en de ruimte, en aanvragen voor informatie verschijnen als Aanvraag: tot ze bevestigd zijn. Er staan nooit telefoonnummers, e-mailadressen of notities bij boekingen in.

De adressen zijn geheim, omdat agenda-apps niet kunnen inloggen. Geef ze aan het bestuur, niet aan huurders. Lekt er een uit, druk dan op Maak een nieuw adres en het oude werkt meteen niet meer.

Er is ook een agenda met openbare beschikbaarheid, die uit staat tot je hem aanzet, en die laat zien wanneer elke ruimte geboekt is, maar nooit door wie. Agendafeeds zitten in het Standard-abonnement.

1 Kopieer het adres Kopieer op Agendafeeds het adres van de hele zaal of dat van een ruimte.

2 Voeg het toe aan je agenda Google: Andere agenda's, +, Via URL. Outlook: Agenda toevoegen, Abonneren via internet. iPhone: Instellingen, Agenda, Accounts, Voeg agenda-abonnement toe.

3 Wacht op de eerste update Agenda-apps kijken wanneer het hen uitkomt. Google kan er een paar uur over doen; daarna volgen wijzigingen vanzelf.

Bijvoorbeeld: De boekingssecretaris zet de agenda van de hele zaal op haar telefoon. Als de penningmeester op maandagavond de aanvraag van de Art Club bevestigt, is “Aanvraag: Ashcombe Art Club” in haar agenda een vaste boeking geworden als ze dinsdagochtend kijkt.

Veelgestelde vragen

Een boeking die ik net heb gemaakt, staat nog niet in Google Agenda.
Google bepaalt zelf hoe vaak het een geabonneerde agenda controleert, meestal om de paar uur, en je kunt het niet laten opschieten. Apple en Outlook zijn meestal sneller. Op het scherm staat wanneer een agenda de feed het laatst heeft gelezen.

Boekingen staan een uur te laat in mijn agenda.
De tijdzone van de website staat vrijwel zeker op UTC+0 in plaats van Londen. Stel hem in onder Instellingen, Algemeen, Tijdzone, en elke agenda corrigeert zichzelf bij de volgende verversing.

Kan ik een boeking toevoegen vanuit mijn agenda?
Nee. Deze agenda’s tonen de agenda van de zaal; boekingen worden nog steeds in HallPro gemaakt, zodat de controle op dubbele boekingen en je openingstijden altijd gelden.

Iemand is uit het bestuur gestapt.
Maak een nieuw adres voor elke agenda die die persoon had, en geef de nieuwe aan alle anderen. De oude adressen werken meteen niet meer.