Kalenderfeeds

Sidst opdateret 27. september 2026

Et kalenderfeed lægger husets kalender ind i den kalender, du allerede bruger — Google Kalender, Outlook eller kalenderen på en iPhone — og holder den selv opdateret. Tilføj det én gang; nye bookinger, ændringer og afbestillinger følger med af sig selv.

Der er ét for hele huset og ét for hvert lokale. De viser lejeren og lokalet, og forespørgsler står som Forespørgsel:, til de bliver bekræftet. De indeholder aldrig telefonnumre, e-mailadresser eller noter til bookingen.

Adresserne er hemmelige, fordi kalenderapps ikke kan logge ind. Giv dem til bestyrelsen, ikke til lejerne. Slipper en ud, så tryk på Lav en ny adresse, så holder den gamle op med at virke med det samme.

Der er også en kalender med offentlig ledighed, slået fra, til du slår den til, som viser, hvornår hvert lokale er booket, men aldrig af hvem. Kalenderfeeds er med i Standard-pakken.

1 Kopiér adressen Kopiér adressen for hele huset eller for et lokale under Kalenderfeeds.

2 Tilføj den til din kalender Google: Andre kalendere, +, Fra webadresse. Outlook: Tilføj kalender, Abonner fra internettet. iPhone: Indstillinger, Kalender, Konti, Tilføj abonneret kalender.

3 Vent på den første opdatering Kalenderapps tjekker, når det passer dem. Google kan være et par timer om det; derefter følger ændringer med af sig selv.

For eksempel: Den bookingansvarlige tilføjer kalenderen for hele huset på sin telefon. Når kassereren bekræfter Kunstklubbens forespørgsel mandag aften, er den skiftet fra “Forespørgsel: Ashcombe Art Club” til en fast booking i hendes kalender, når hun kigger tirsdag morgen.

Spørgsmål, folk stiller

En booking, jeg lige har lavet, er ikke i Google Kalender endnu.
Google bestemmer selv, hvor tit en abonneret kalender bliver tjekket, som regel med et par timers mellemrum, og det kan ikke skyndes på. Apple og Outlook er normalt hurtigere. Skærmen viser, hvornår en kalender sidst læste feedet.

Bookinger står en time for sent i min kalender.
Hjemmesidens tidszone er næsten helt sikkert sat til UTC+0 i stedet for London. Indstil den under Indstillinger, Generelt, Tidszone, så retter alle kalendere sig selv ved næste opdatering.

Kan jeg tilføje en booking fra min kalender?
Nej. De kalendere viser kalenderen; bookinger laves stadig i HallPro, så tjekket for dobbeltbooking og jeres åbningstider altid gælder.

Nogen er gået ud af bestyrelsen.
Lav en ny adresse for hver kalender, de havde, og giv de nye til alle andre. De gamle adresser holder op med at virke med det samme.