Kalenderabonnement
Et kalenderabonnement legger grendehusets kalender inn i den kalenderen du allerede bruker — Google Kalender, Outlook eller kalenderen på en iPhone — og holder den oppdatert av seg selv. Legg det til én gang; nye bestillinger, endringer og avbestillinger følger med av seg selv.
Det finnes ett for hele grendehuset og ett for hvert rom. De viser leietakeren og rommet, og forespørsler vises som Forespørsel: til de er bekreftet. De inneholder aldri telefonnumre, e-postadresser eller notater på bestillingen.
Adressene er hemmelige, fordi kalenderapper ikke kan logge inn. Gi dem til styret, ikke til leietakerne. Kommer en på avveie, trykker du Lag en ny adresse, og den gamle slutter å virke med en gang.
Det finnes også en offentlig ledighetskalender, avslått til du slår den på, som viser når hvert rom er bestilt, men aldri av hvem. Kalenderabonnement er med i Standard-abonnementet.
For eksempel: Utleieansvarlig legger kalenderen for hele grendehuset til på mobilen. Når kassereren bekrefter forespørselen fra kunstklubben mandag kveld, har den gått fra «Forespørsel: Ashcombe Art Club» til en fast bestilling i kalenderen hennes når hun ser tirsdag morgen.
Spørsmål folk stiller
En bestilling jeg nettopp la inn, er ikke i Google Kalender ennå.
Google bestemmer selv hvor ofte den sjekker en abonnert kalender, vanligvis med noen timers mellomrom, og det finnes ingen måte å få den til å skynde seg. Apple og Outlook er vanligvis raskere. Skjermen viser når en kalender sist leste abonnementet.
Bestillingene vises en time for sent i kalenderen min.
Nettstedets tidssone er nesten helt sikkert satt til UTC+0 i stedet for London. Endre den under Innstillinger, Generelt, Tidssone, så retter alle kalendere seg selv ved neste oppdatering.
Kan jeg legge inn en bestilling fra kalenderen min?
Nei. Disse kalenderne viser bestillingene; bestillinger lages fortsatt i HallPro, så kollisjonssjekken og åpningstidene dine alltid gjelder.
Noen har gått ut av styret.
Lag en ny adresse for hver kalender de hadde, og gi de nye til alle andre. De gamle adressene slutter å virke med en gang.