Kalender-Feeds
Ein Kalender-Feed bringt den Kalender des Saals in den Kalender, den Sie ohnehin nutzen — Google Kalender, Outlook oder den Kalender auf dem iPhone — und hält ihn von selbst aktuell. Einmal hinzufügen; neue Buchungen, Änderungen und Stornierungen kommen von allein.
Es gibt einen für den ganzen Saal und einen für jeden Raum. Sie zeigen Mieter und Raum, und Anfragen erscheinen als Anfrage:, bis sie bestätigt sind. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Notizen zur Buchung enthalten sie nie.
Die Adressen sind geheim, weil Kalender-Apps sich nicht anmelden können. Geben Sie sie dem Vorstand, nicht den Mietern. Gelangt eine nach draußen, drücken Sie Neue Adresse erstellen, und die alte funktioniert sofort nicht mehr.
Es gibt außerdem einen Kalender für die öffentliche Verfügbarkeit, ausgeschaltet, bis Sie ihn einschalten, der zeigt, wann jeder Raum gebucht ist, aber nie von wem. Kalender-Feeds gibt es im Standard-Paket.
Zum Beispiel: Die Buchungsverwalterin fügt den Kalender für den ganzen Saal ihrem Handy hinzu. Als der Kassenwart am Montagabend die Anfrage des Ashcombe Art Club bestätigt, ist aus „Anfrage: Ashcombe Art Club“ bis Dienstagmorgen eine feste Buchung in ihrem Kalender geworden.
Häufige Fragen
Eine gerade angelegte Buchung ist noch nicht im Google Kalender.
Google entscheidet selbst, wie oft ein abonnierter Kalender abgefragt wird, meist alle paar Stunden, und das lässt sich nicht beschleunigen. Apple und Outlook sind normalerweise schneller. Die Seite zeigt, wann ein Kalender den Feed zuletzt gelesen hat.
Buchungen erscheinen in meinem Kalender eine Stunde zu spät.
Die Zeitzone der Website steht mit ziemlicher Sicherheit auf UTC+0 statt auf London. Stellen Sie sie unter Einstellungen, Allgemein, Zeitzone ein, dann korrigiert sich jeder Kalender bei der nächsten Aktualisierung.
Kann ich eine Buchung aus meinem Kalender anlegen?
Nein. Diese Kalender zeigen die Belegung; Buchungen werden weiterhin in HallPro angelegt, damit die Überschneidungsprüfung und Ihre Öffnungszeiten immer gelten.
Jemand ist aus dem Vorstand ausgeschieden.
Erstellen Sie für jeden Kalender, den die Person hatte, eine neue Adresse und geben Sie die neuen allen anderen. Die alten Adressen funktionieren sofort nicht mehr.