Feeds de calendário

Última atualização a 27 de setembro de 2026

Um feed de calendário põe a agenda do salão no calendário que já usa — Google Calendar, Outlook ou o calendário do iPhone — e mantém-na atualizada sozinho. Adicione-o uma vez; as novas reservas, alterações e cancelamentos seguem por si.

Há um para o salão inteiro e um para cada sala. Mostram o cliente e a sala, e os pedidos de informação aparecem como Pedido de informação: até serem confirmados. Nunca incluem números de telefone, endereços de email nem notas das reservas.

Os endereços são secretos, porque as apps de calendário não conseguem iniciar sessão. Dê-os à comissão, não aos clientes. Se algum se espalhar, carregue em Criar um novo endereço e o antigo deixa logo de funcionar.

Há também um calendário de disponibilidade pública, desativado até o ativar, que mostra quando cada sala está reservada mas nunca por quem. Os feeds de calendário estão no plano Standard.

1 Copiar o endereço Em Feeds de calendário, copie o endereço do salão inteiro ou o de uma sala.

2 Adicione-o ao seu calendário Google: Outros calendários, +, A partir do URL. Outlook: Adicionar calendário, Subscrever a partir da Web. iPhone: Definições, Calendário, Contas, Adicionar calendário subscrito.

3 Aguarde a primeira atualização As apps de calendário verificam quando lhes convém. O Google pode demorar algumas horas; depois disso, as alterações seguem por si.

Por exemplo: A responsável pelas reservas adiciona o calendário do salão inteiro ao telemóvel. Quando o tesoureiro confirma o pedido de informação do clube de arte na segunda à noite, este passa de «Pedido de informação: Ashcombe Art Club» a reserva firme no calendário dela quando ela olha na terça de manhã.

Perguntas frequentes

Uma reserva que acabei de fazer ainda não está no Google Calendar.
O Google decide sozinho com que frequência consulta um calendário subscrito, normalmente de poucas em poucas horas, e não há forma de o apressar. A Apple e o Outlook costumam ser mais rápidos. O ecrã mostra quando um calendário leu o feed pela última vez.

As reservas aparecem uma hora mais tarde no meu calendário.
O fuso horário do site está quase de certeza definido como UTC+0 em vez de Londres. Defina-o em Definições, Geral, Fuso horário, e todos os calendários se corrigem na próxima atualização.

Posso adicionar uma reserva a partir do meu calendário?
Não. Estes calendários mostram a agenda; as reservas continuam a ser feitas no HallPro, para que a verificação de sobreposições e o seu horário de funcionamento se apliquem sempre.

Alguém saiu da comissão.
Crie um novo endereço para cada calendário que essa pessoa tinha e dê os novos a todos os outros. Os endereços antigos deixam logo de funcionar.