Prisregler

Et lokale har standardpriser. En prisregel er en grund til at tage noget andet: en lavere takst for lokale velgørende foreninger, en fast pris for en børnefødselsdag, en anden pris efter kl. 18.

Hver regel kan prissættes pr. time eller som én fast pris for hele bookingen og kan begrænses til et lokale, en slags lejer eller et tidspunkt på dagen. Når en faktura laves, vælger HallPro den regel, der passer bedst til bookingen, og viser dig, hvilken den brugte.

Beskrivelsen er værd at udfylde. Det er den, der vises ved siden af prisen, når en lejer ser på taksterne i appen, og »Velgørenhedstakst« alene har været starten på mange akavede samtaler.

For eksempel: 1st Ashcombe Scouts booker mødelokalet om tirsdagen kl. 18:30 til 20:00. Lokalet koster £6 i timen, men en regel for faste lejere prissætter det til £4.50 — så fakturaen er på £6.75, ikke £9, og der står »Takst for faste lejere« ud for den på fakturaen.

Spørgsmål, folk stiller

Hvad sker der, hvis to regler kunne gælde?
Den mest specifikke vinder — en regel, der nævner både lokalet og lejertypen, slår en, der kun nævner lokalet. Fakturaen nævner den regel, den brugte, så du altid kan se hvilken.

Kan vi tage et depositum?
To slags. Penge, der betales på forhånd som en del af lejen, sættes på bookingen og trækkes fra fakturaen. Et sikkerhedsdepositum, der betales tilbage efter lejen, har sin egen skærm under Økonomi: angiv det normale beløb for hver slags lejer der, så lægges det automatisk på deres bookinger.

En aftenbooking begynder før kl. 18. Hvilken takst?
Én takst for hele bookingen, valgt ud fra hvornår den begynder. HallPro deler ikke en booking op i en dag- og en aftendel — huse, der prøver det, ender med at diskutere grænsen, og fakturaen bliver svær at forklare.