Prisregler

Et rom har standardpriser. En prisregel er en grunn til å ta noe annet: en lavere pris for lokale ideelle organisasjoner, en fast pris for et barnebursdag, en annen pris etter klokka seks.

Hver regel kan prises per time eller som én fast pris for hele bestillingen, og kan begrenses til et rom, en type leietaker eller en tid på døgnet. Når en faktura lages, velger HallPro regelen som passer best til bestillingen, og viser deg hvilken den brukte.

Det lønner seg å fylle ut beskrivelsen. Det er den som vises ved siden av prisen når en leietaker ser på prisene i appen, og «Pris for ideelle» alene har vært starten på mang en pinlig samtale.

For eksempel: 1st Ashcombe Scouts bestiller møterommet på tirsdager, 18.30 til 20.00. Rommet koster £6 i timen, men en regel for faste leietakere priser det til £4,50 – så fakturaen blir £6,75, ikke £9, og på fakturaen står det «Pris for faste leietakere».

Spørsmål folk stiller

Hva skjer hvis to regler kan gjelde?
Den mest spesifikke vinner – en regel som nevner både rommet og leietakertypen, går foran en som bare nevner rommet. Fakturaen viser regelen den brukte, så du alltid kan se hvilken.

Kan vi ta forskudd eller depositum?
To typer. Penger betalt på forhånd som en del av leien, settes på bestillingen og trekkes fra på fakturaen. Et depositum som betales tilbake etter leien, har sin egen skjerm under Økonomi: sett det vanlige beløpet for hver type leietaker der, så legges det til bestillingene deres av seg selv.

En kveldsbestilling starter før klokka seks. Hvilken pris?
Én pris for hele bestillingen, valgt ut fra når den starter. HallPro deler ikke en bestilling i en dagdel og en kveldsdel – grendehus som prøver det, ender med å krangle om grensen, og fakturaen blir vanskelig å forklare.