Reglas de tarifas

Una sala tiene precios normales. Una regla de tarifa es un motivo para cobrar otra cosa: una tarifa más baja para las entidades benéficas del pueblo, un precio fijo para una fiesta infantil, un precio distinto a partir de las seis.

Cada regla puede tener precio por hora o un precio fijo para toda la reserva, y se puede limitar a una sala, un tipo de cliente o una franja del día. Cuando se emite una factura, HallPro elige la regla que mejor encaja con la reserva y te muestra cuál ha usado.

Merece la pena rellenar la descripción. Es lo que aparece junto al precio cuando un cliente mira las tarifas en la app, y un simple «Tarifa benéfica» ha sido el inicio de muchas conversaciones incómodas.

Por ejemplo: Los Scouts de Ashcombe reservan la sala de reuniones los martes de 18:30 a 20:00. La sala cuesta £6 la hora, pero una regla para clientes habituales la pone a £4.50, así que la factura es de £6.75, no de £9, y en la factura pone «Tarifa de cliente habitual».

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si se pueden aplicar dos reglas?
Gana la más concreta: una regla que nombra la sala y el tipo de cliente gana a una que solo nombra la sala. La factura indica la regla que ha usado, así que siempre puedes ver cuál.

¿Podemos cobrar una señal?
Hay dos tipos. El dinero pagado por adelantado a cuenta del alquiler se pone en la reserva y se descuenta de la factura. La fianza reembolsable, que se devuelve después del alquiler, tiene su propia pantalla en Dinero: pon allí el importe habitual para cada tipo de cliente y se añadirá solo a sus reservas.

Una reserva de tarde empieza antes de las seis. ¿Qué tarifa se aplica?
Una sola tarifa para toda la reserva, elegida según la hora de inicio. HallPro no divide una reserva en una parte de día y otra de tarde: los locales que lo intentan acaban discutiendo dónde está el límite, y la factura se vuelve difícil de explicar.