Prisregler

Ett rum har standardpriser. En prisregel är ett skäl att ta ut något annat: ett lägre pris för lokala ideella föreningar, en fast avgift för ett barnkalas, ett annat pris efter klockan sex.

Varje regel kan prissättas per timme eller som en fast avgift för hela bokningen, och kan begränsas till ett rum, en sorts hyresgäst eller en tid på dygnet. När en faktura skapas väljer HallPro den regel som bäst passar bokningen och visar vilken den använde.

Beskrivningen är värd att fylla i. Det är den som visas bredvid priset när en hyresgäst tittar på priserna i appen, och ”Pris för ideella” helt utan förklaring har varit början på många besvärliga samtal.

Till exempel: Ashcombes scoutkår bokar styrelserummet på tisdagar, 18:30 till 20:00. Rummet kostar £6 i timmen, men en regel för återkommande hyresgäster sätter priset till £4.50 – så fakturan blir £6.75, inte £9, och på fakturan står ”Pris för återkommande hyresgäst”.

Vanliga frågor

Vad händer om två regler skulle kunna gälla?
Den mer specifika vinner – en regel som anger både rummet och hyresgästtypen går före en som bara anger rummet. Fakturan anger vilken regel som användes, så du kan alltid se vilken.

Kan vi ta ut en handpenning?
Två sorter. Pengar som betalas i förväg som en del av hyran anges på bokningen och dras av på fakturan. En återbetalningsbar deposition, som betalas tillbaka efter uthyrningen, har en egen skärm under Ekonomi: ange det vanliga beloppet för varje sorts hyresgäst där så läggs den till deras bokningar av sig själv.

En kvällsbokning börjar före sex. Vilket pris gäller?
Ett pris för hela bokningen, valt utifrån när den börjar. HallPro delar inte upp en bokning i en dagdel och en kvällsdel – lokaler som försöker det hamnar i diskussioner om gränsen, och fakturan blir svår att förklara.