Tariefregels

Een ruimte heeft standaardprijzen. Een tariefregel is een reden om iets anders te rekenen: een lager tarief voor lokale goede doelen, een vast bedrag voor een kinderfeestje, een andere prijs na zes uur.

Elke regel kan per uur worden geprijsd of als één vast bedrag voor de hele boeking, en kan worden beperkt tot een ruimte, een soort huurder of een tijd van de dag. Als er een factuur wordt gemaakt, kiest HallPro de regel die het best bij de boeking past en laat je zien welke het heeft gebruikt.

De omschrijving is de moeite van het invullen waard. Die staat naast de prijs als een huurder de tarieven in de app bekijkt, en “Tarief goede doelen” zonder meer is al het begin geweest van heel wat ongemakkelijke gesprekken.

Bijvoorbeeld: De 1st Ashcombe Scouts boeken de vergaderzaal op dinsdag van 18:30 tot 20:00. De ruimte kost £6 per uur, maar een regel voor vaste huurders zet hem op £4.50 — dus de factuur is £6.75, niet £9, en op de factuur staat “Tarief vaste huurder” erbij.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als twee regels kunnen gelden?
De specifiekste wint — een regel die zowel de ruimte als de soort huurder noemt, gaat voor een regel die alleen de ruimte noemt. Op de factuur staat welke regel is gebruikt, dus je kunt altijd zien welke.

Kunnen we een aanbetaling of borg vragen?
Twee soorten. Geld dat vooraf voor de huur wordt betaald, stel je in bij de boeking en gaat van de factuur af. Een borg die na de huur wordt terugbetaald, heeft een eigen scherm onder Geld: stel daar het gebruikelijke bedrag in voor elke soort huurder, dan wordt het vanzelf aan hun boekingen toegevoegd.

Een avondboeking begint voor zes uur. Welk tarief?
Eén tarief voor de hele boeking, gekozen op basis van het begin. HallPro splitst een boeking niet in een dag- en een avonddeel — zalen die dat proberen, krijgen ruzie over de grens, en de factuur wordt lastig uit te leggen.