Preisregeln

Ein Raum hat Standardpreise. Eine Preisregel ist ein Grund, etwas anderes zu berechnen: einen niedrigeren Preis für örtliche gemeinnützige Gruppen, eine Pauschale für einen Kindergeburtstag, einen anderen Preis nach 18 Uhr.

Jede Regel kann pro Stunde oder als eine Pauschale für die ganze Buchung berechnet werden und lässt sich auf einen Raum, eine Mieterart oder eine Tageszeit beschränken. Wenn eine Rechnung erstellt wird, wählt HallPro die Regel, die am besten zur Buchung passt, und zeigt Ihnen, welche es verwendet hat.

Es lohnt sich, die Beschreibung auszufüllen. Sie erscheint neben dem Preis, wenn ein Mieter sich in der App die Mietpreise ansieht – und „Tarif für gemeinnützige Gruppen“ allein war schon der Anfang so manchen unangenehmen Gesprächs.

Zum Beispiel: Die 1st Ashcombe Scouts buchen dienstags von 18:30 bis 20:00 den Sitzungsraum. Der Raum kostet £6 pro Stunde, aber eine Regel für regelmäßige Mieter setzt ihn auf £4,50 – die Rechnung lautet also auf £6,75 statt £9, und daneben steht „Preis für regelmäßige Mieter“.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn zwei Regeln passen könnten?
Die genauere gewinnt – eine Regel, die Raum und Mieterart nennt, schlägt eine, die nur den Raum nennt. Die Rechnung nennt die verwendete Regel, sodass Sie immer sehen, welche es war.

Können wir eine Anzahlung oder Kaution verlangen?
Beides. Geld, das im Voraus auf die Miete gezahlt wird, wird bei der Buchung eingetragen und von der Rechnung abgezogen. Eine rückzahlbare Kaution, die nach der Anmietung zurückgeht, hat unter „Finanzen“ eine eigene Seite: Legen Sie dort den üblichen Betrag für jede Mieterart fest, dann wird er den Buchungen automatisch hinzugefügt.

Eine Abendbuchung beginnt vor 18 Uhr. Welcher Preis gilt?
Ein Preis für die ganze Buchung, gewählt nach der Anfangszeit. HallPro teilt eine Buchung nicht in Tages- und Abendhälfte – Säle, die das versuchen, streiten am Ende über die Grenze, und die Rechnung wird schwer zu erklären.