Alkohol og musik

En bar med betaling til en fødselsdagsfest, et lotteri med vin, et band til midnat: hver af dem kan kræve noget, husets egen bevilling ikke dækker. Slå det her til, så spørger alle bookingformularer — jeres hjemmeside, lejernes app og skærmen Bookinger — om tre ting: bliver der alkohol (nej, gives gratis eller sælges), musik (nej, afspillet eller levende) og cirka hvor mange personer.

Ud fra jeres svar om husets bevilling (premises licence) fortæller HallPro lejeren med det samme, hvad de skal bruge. Salg af alkohol, som bevillingen ikke dækker, eller musik efter kl. 23 kræver en Temporary Event Notice (TEN): lejeren giver den til kommunen (council) mindst ti hele arbejdsdage før (en “late TEN” fem til ni dage før, som er lettere at afvise), for højst 499 personer, og den koster £21. HallPro regner begge datoer ud og springer weekender over. Helligdage kendes ikke her, så teksten siger, at man skal tage højde for dem.

At give alkohol gratis væk, eller at gæsterne selv tager med, kræver ingen bevilling, så længe intet af det bliver betalt, heller ikke via billetprisen eller et lotteri. Musik før kl. 23 for op til 500 personer er for det meste undtaget fra reglerne. Det bliver vist, om huset har TheMusicLicence, så lejerne ved, om de skal spørge.

Bookinger, der kræver en TEN, bliver markeret på skærmen Bookinger og vist på Alkohol og musik med datoen, den skal gives senest, og hvor langt den er: Kræves, Lejeren har søgt, Kvitteret af kommunen. Når sådan en booking bliver bekræftet, får lejeren en e-mail om, hvad de skal gøre. Antallet af TEN brugt i år bliver vist mod grænserne (15 arrangementer og 21 dage pr. sted i England og Wales), da kommunen vil afvise flere.

HallPro regner datoer ud og peger på de rigtige papirer. Det er ikke juridisk rådgivning: husets bevilling siger, hvad den dækker, og kommunen har det sidste ord.

For eksempel: Cricketklubben booker huset til en quizaften en lørdag med bar med betaling til kl. 23.30. Husets bevilling tillader salg til kl. 23, så klubben får med det samme besked om, at den skal have en TEN, og den sidste dag, den kan gives til kommunen. Sekretæren markerer den “Lejeren har søgt”, når de siger, det er gjort.

Spørgsmål, folk stiller

Vi ved ikke, hvad vores bevilling dækker.
Det står i sammendraget af bevillingen, som skal hænge synligt i huset. Ellers kan kommunens bevillingsafdeling fortælle jer det.

Hvad hvis vi ikke sætter flueben ved noget?
Så bliver alt salg af alkohol og al musik efter kl. 23 vist som noget, der kræver en TEN, hvilket er det sikre svar for et hus uden bevilling.

Gælder det i Skotland eller Nordirland?
Nej. Reglerne og datoerne er dem, der gælder i England og Wales. Huse andre steder bør lade det være slået fra.