Alkohol och musik

En bar där man betalar på ett födelsedagskalas, ett lotteri med vinpriser, ett band till midnatt: allt kan kräva något som lokalens egen licens inte täcker. Slå på det här så frågar varje bokningsformulär — er webbplats, hyresgästernas app och sidan Bokningar — tre saker: blir det alkohol (ingen, bjuds på eller säljs), musik (ingen, inspelad eller levande), och ungefär hur många personer.

Utifrån era svar om lokalens serveringstillstånd (premises licence) talar HallPro direkt om för hyresgästen vad som behövs. Alkoholförsäljning som tillståndet inte täcker, eller musik efter klockan 23, kräver en Temporary Event Notice (TEN): hyresgästen lämnar in den till kommunen (council) minst tio hela arbetsdagar innan (en “late TEN” fem till nio dagar innan, som lättare kan avslås), för högst 499 personer, och den kostar £21. HallPro räknar ut båda datumen och hoppar över helger. Helgdagar är inte kända, så texten säger att man ska räkna med dem.

Att bjuda på alkohol, eller att gästerna tar med egen, kräver inget tillstånd, så länge ingenting av det betalas, inte heller via biljettpriset eller ett lotteri. Musik före klockan 23 för upp till 500 personer är i stort sett undantagen från krav. Det visas om lokalen har TheMusicLicence, så att hyresgästerna vet om de behöver fråga.

Bokningar som kräver en TEN märks på sidan Bokningar och listas på Alkohol och musik, med sista dag att lämna in den och hur långt det har kommit: Behövs, Hyresgästen har ansökt, Bekräftad av kommunen. När en sådan bokning bekräftas får hyresgästen ett mejl om vad de ska göra. Antalet TEN som använts i år visas mot gränserna (15 evenemang och 21 dagar per lokal i England och Wales), eftersom kommunen avslår fler.

HallPro räknar ut datum och hänvisar till rätt papper. Det är inte juridisk rådgivning: lokalens tillstånd säger vad det täcker, och kommunen har sista ordet.

Till exempel: Cricketklubben bokar lokalen för en frågesportkväll på lördag med en bar där man betalar, öppen till 23.30. Lokalens tillstånd tillåter försäljning till 23.00, så klubben får direkt veta att den behöver en TEN, och vilken dag som är sista dag att lämna in den till kommunen. Sekreteraren markerar den som “Hyresgästen har ansökt” när de säger att det är gjort.

Vanliga frågor

Vi vet inte vad vårt tillstånd täcker.
Det står i tillståndssammanfattningen som ska sitta uppsatt i lokalen. Annars kan kommunens tillståndsenhet berätta.

Vad händer om vi inte kryssar i något?
Då visas all alkoholförsäljning, och all musik efter klockan 23, som att den kräver en TEN, vilket är det säkra svaret för en lokal utan serveringstillstånd.

Gäller det i Skottland eller Nordirland?
Nej. Reglerna och datumen är de som gäller i England och Wales. Lokaler på andra håll bör låta det här vara avstängt.