Alkohol & Musik

Eine Bar mit Verkauf bei einer Geburtstagsfeier, eine Tombola mit Wein, eine Band bis Mitternacht: Für all das kann etwas nötig sein, das die eigene Lizenz des Saals nicht abdeckt. Schalten Sie dies ein, dann fragt jedes Buchungsformular — Ihre Website, die App der Mieter und die Seite Buchungen — drei Dinge: Gibt es Alkohol (keinen, verschenkt oder verkauft), Musik (keine, aus der Konserve oder live) und ungefähr wie viele Personen.

Anhand Ihrer Angaben zur Lizenz (Premises Licence) des Saals sagt HallPro dem Mieter sofort, was er braucht. Alkoholverkauf, den die Lizenz nicht abdeckt, oder Musik nach 23 Uhr erfordert eine Temporary Event Notice (TEN): Der Mieter reicht sie mindestens zehn volle Werktage vorher bei der Gemeinde ein (eine „late TEN“ fünf bis neun Tage vorher, die leichter abgelehnt werden kann), für höchstens 499 Personen, und sie kostet £21. HallPro berechnet beide Daten ohne Wochenenden. Feiertage sind nicht bekannt, daher weist der Text darauf hin, sie einzuplanen.

Alkohol zu verschenken oder von Gästen mitbringen zu lassen braucht keine Lizenz, solange nichts davon bezahlt wird, auch nicht über den Eintrittspreis oder eine Tombola. Musik vor 23 Uhr für bis zu 500 Personen ist weitgehend genehmigungsfrei. Ob der Saal TheMusicLicence hat, wird angezeigt, damit Mieter wissen, ob sie fragen müssen.

Buchungen, die eine TEN brauchen, werden auf der Seite Buchungen markiert und unter Alkohol & Musik aufgeführt, mit dem Einreichungsdatum und dem Stand: Nötig, Mieter hat beantragt, Von der Gemeinde bestätigt. Wird eine solche Buchung bestätigt, bekommt der Mieter per E-Mail, was zu tun ist. Die Zahl der in diesem Jahr genutzten TENs wird den Grenzen gegenübergestellt (in England und Wales 15 Veranstaltungen und 21 Tage pro Gebäude), da die Gemeinde weitere ablehnt.

HallPro berechnet Daten und verweist auf die richtigen Unterlagen. Es ist keine Rechtsberatung: Die Lizenz des Saals sagt, was sie abdeckt, und die Gemeinde hat das letzte Wort.

Zum Beispiel: Der Cricketclub bucht den Saal für einen Quizabend am Samstag mit Bar bis 23.30 Uhr. Die Lizenz des Saals erlaubt den Verkauf bis 23 Uhr, also erfährt der Club sofort, dass er eine TEN braucht, und den letzten Tag für die Einreichung bei der Gemeinde. Die Schriftführerin markiert sie als „Mieter hat beantragt“, als der Club Bescheid gibt.

Häufige Fragen

Wir wissen nicht, was unsere Lizenz abdeckt.
Das steht in der Lizenz-Zusammenfassung, die im Saal aushängen muss. Wenn nicht, gibt Ihnen die Lizenzabteilung der Gemeinde Auskunft.

Was, wenn wir nichts ankreuzen?
Dann wird jeder Alkoholverkauf und jede Musik nach 23 Uhr als TEN-pflichtig angezeigt, die sichere Antwort für einen Saal ohne eigene Lizenz.

Gilt das auch in Schottland oder Nordirland?
Nein. Regeln und Fristen sind die von England und Wales. Säle anderswo sollten dies ausgeschaltet lassen.