Alcol e musica
Un bar a pagamento a una festa di compleanno, una lotteria con in palio del vino, una band fino a mezzanotte: ognuno può richiedere qualcosa che la licenza della sala non copre. Attiva questa funzione e ogni modulo di prenotazione — il tuo sito, l’app dei clienti e la schermata Prenotazioni — chiede tre cose: ci sarà alcol (no, offerto o venduto), musica (no, registrata o dal vivo), e quante persone circa.
In base alle tue risposte sulla licenza dei locali della sala, HallPro dice subito al cliente di cosa ha bisogno. Vendere alcol non coperto dalla licenza, o musica dopo le 23:00, richiede una Temporary Event Notice (TEN): il cliente la presenta al comune almeno dieci giorni lavorativi pieni prima (una “late TEN” da cinque a nove giorni prima, più facile da respingere), per non più di 499 persone, e costa £21. HallPro calcola entrambe le date, escludendo i fine settimana. I giorni festivi non sono noti, quindi il testo dice di tenerne conto.
Offrire alcol, o far portare da bere agli ospiti, non richiede licenza, purché niente venga pagato, nemmeno tramite il prezzo del biglietto o una lotteria. La musica prima delle 23:00 per un massimo di 500 persone è per lo più liberalizzata. Viene indicato se la sala ha TheMusicLicence, così i clienti sanno se chiedere.
Le prenotazioni che richiedono una TEN sono contrassegnate nella schermata Prenotazioni ed elencate in Alcol e musica, con la data entro cui presentarla e lo stato: Necessaria, Il cliente ha fatto domanda, Ricevuta dal comune. Quando una di queste prenotazioni viene confermata, il cliente riceve un’email con cosa fare. Il numero di TEN usate quest’anno è mostrato rispetto ai limiti (15 eventi e 21 giorni per locale, in Inghilterra e Galles), perché oltre il comune le respingerà.
HallPro calcola le date e indica i documenti giusti. Non è una consulenza legale: è la licenza della sala a dire cosa copre, e l’ultima parola spetta al comune.
Per esempio: Il circolo di cricket prenota la sala per una serata quiz il sabato con bar a pagamento fino alle 23:30. La licenza della sala consente la vendita fino alle 23:00, quindi al circolo viene detto subito che serve una TEN, e l’ultimo giorno per presentarla al comune. La segretaria la segna come “Il cliente ha fatto domanda” quando le dicono che è fatto.
Domande frequenti
Non sappiamo cosa copre la nostra licenza.
È scritto nel riepilogo della licenza che deve essere esposto nella sala. Altrimenti, te lo dirà l’ufficio licenze del comune.
E se non spuntiamo nulla?
Allora qualsiasi vendita di alcol e qualsiasi musica dopo le 23:00 risultano come bisognose di una TEN, che è la risposta prudente per una sala senza licenza per i locali.
Vale anche in Scozia o in Irlanda del Nord?
No. Regole e date sono quelle di Inghilterra e Galles. Le sale altrove dovrebbero lasciare questa funzione disattivata.