Alkohol og musikk

En bar med salg i et bursdagsselskap, et lotteri med vin, et band til midnatt: alt dette kan kreve noe grendehusets egen skjenkebevilling ikke dekker. Slå dette på, så spør hvert bestillingsskjema — nettstedet ditt, leietakernes app og skjermen Bestillinger — om tre ting: blir det alkohol (nei, gis bort eller selges), musikk (nei, innspilt eller levende), og omtrent hvor mange personer.

Ut fra svarene dine om grendehusets bevilling (premises licence) forteller HallPro leietakeren der og da hva de trenger. Salg av alkohol som bevillingen ikke dekker, eller musikk etter kl. 23, krever en Temporary Event Notice (TEN): leietakeren leverer den til kommunen (council) minst ti hele virkedager før (en «late TEN» fem til ni dager før, som lettere kan avslås), for høyst 499 personer, og den koster £21. HallPro regner ut begge datoene, uten helger. Helligdager er ikke kjent, så teksten sier at man må ta høyde for dem.

Å gi bort alkohol, eller at gjestene tar med sin egen, krever ingen bevilling, så lenge ingenting av det blir betalt for, heller ikke via billettprisen eller et lotteri. Musikk før kl. 23 for opptil 500 personer er stort sett unntatt fra regulering. Det vises om grendehuset har TheMusicLicence, så leietakerne vet om de må spørre.

Bestillinger som trenger en TEN, merkes på skjermen Bestillinger og listes på Alkohol og musikk, med fristen for å levere den og hvor langt den har kommet: Trengs, Leietaker har søkt, Bekreftet av kommunen. Når en slik bestilling bekreftes, får leietakeren en e-post om hva de skal gjøre. Antall TEN-er brukt i år vises mot grensene (15 arrangementer og 21 dager per lokale, i England og Wales), siden kommunen vil avslå flere.

HallPro regner ut datoer og viser til riktige papirer. Det er ikke juridisk rådgivning: grendehusets bevilling sier hva den dekker, og kommunen har siste ord.

For eksempel: Cricketklubben bestiller grendehuset til en quizkveld på lørdag med bar med salg til kl. 23.30. Grendehusets bevilling tillater salg til kl. 23, så klubben får beskjed med en gang om at den trenger en TEN, og hvilken dag som er siste frist for å levere den til kommunen. Sekretæren merker den «Leietaker har søkt» når de sier det er gjort.

Spørsmål folk stiller

Vi vet ikke hva bevillingen vår dekker.
Det står i sammendraget av bevillingen som skal henge synlig i grendehuset. Hvis ikke, kan bevillingskontoret i kommunen fortelle deg det.

Hva om vi ikke krysser av for noe?
Da vises alt salg av alkohol og all musikk etter kl. 23 som at det trengs en TEN, som er det trygge svaret for et grendehus uten bevilling.

Gjelder det i Skottland eller Nord-Irland?
Nei. Reglene og fristene er de som gjelder i England og Wales. Grendehus andre steder bør la dette være slått av.