Alcohol y música

Una barra de pago en un cumpleaños, una rifa con vino, un grupo tocando hasta medianoche: cada cosa puede necesitar algo que la licencia propia del local no cubre. Activa esto y todos los formularios de reserva — tu web, la app de clientes y la pantalla Reservas — preguntan tres cosas: si habrá alcohol (no, gratis o a la venta), música (no, grabada o en directo) y cuántas personas, más o menos.

A partir de tus respuestas sobre la licencia de actividad del local, HallPro le dice al cliente en ese momento lo que necesita. Vender alcohol que la licencia no cubre, o música después de las 23:00, requiere un Temporary Event Notice (TEN): el cliente lo presenta al ayuntamiento con al menos diez días hábiles completos de antelación (un «TEN tardío» de cinco a nueve días antes, que es más fácil de denegar), para un máximo de 499 personas, y cuesta 21 £. HallPro calcula las dos fechas, sin contar los fines de semana. Los festivos no los conoce, así que el texto dice que hay que tenerlos en cuenta.

Regalar alcohol, o que los invitados traigan el suyo, no necesita licencia, siempre que no se pague nada por él, ni siquiera a través del precio de la entrada o de una rifa. La música antes de las 23:00 para un máximo de 500 personas está casi totalmente liberalizada. Se indica si el local tiene TheMusicLicence, para que los clientes sepan si deben preguntar.

Las reservas que necesitan un TEN se marcan en la pantalla Reservas y aparecen en Alcohol y música, con la fecha límite para presentarlo y cómo va: Necesario, El cliente lo ha solicitado, Recibido por el ayuntamiento. Cuando se confirma una de estas reservas, se envía un correo al cliente con lo que tiene que hacer. El número de TEN usados este año se muestra frente a los límites (15 eventos y 21 días por local, en Inglaterra y Gales), ya que el ayuntamiento denegará más.

HallPro calcula fechas e indica los papeles correctos. No es asesoramiento legal: la licencia del local dice lo que cubre, y el ayuntamiento tiene la última palabra.

Por ejemplo: El club de críquet reserva el local para un concurso de preguntas un sábado con barra de pago hasta las 23:30. La licencia del local permite vender hasta las 23:00, así que al club se le dice al momento que necesita un TEN, y el último día para presentarlo al ayuntamiento. La secretaria lo marca como «El cliente lo ha solicitado» cuando le dicen que ya está hecho.

Preguntas frecuentes

No sabemos qué cubre nuestra licencia.
Figura en el resumen de la licencia, que debe estar expuesto en el local. Si no, el departamento de licencias del ayuntamiento te lo dirá.

¿Y si no marcamos nada?
Entonces cualquier venta de alcohol, y cualquier música después de las 23:00, aparece como que necesita un TEN, que es la respuesta segura para un local sin licencia de actividad.

¿Se aplica en Escocia o Irlanda del Norte?
No. Las normas y las fechas son las de Inglaterra y Gales. Los locales de otros sitios deberían dejarlo desactivado.