Lejernes forsikring

De fleste huse beder hver fast gruppe, der lejer hos dem — hold, klubber, alt, der drives af en organisation — om en kopi af deres ansvarsforsikringsbevis hvert år. HallPro gemmer dem for jer med dokumentet, forsikringsselskabet, policen og datoerne.

Tilføj et nyt bevis hvert år i stedet for at ændre det gamle. Når I gemmer hvert års, kan I altid svare på det spørgsmål, der betyder noget, når noget er gået galt: var de dækket den dag?

HallPro advarer dig, når du gemmer eller bekræfter en booking for nogen, der ikke vil være dækket på den dato. Den advarer og stopper dig ikke, for du ved måske, at det nye bevis er på vej. Den kan også sende lejerne en e-mail om deres fornyede bevis, før det udløber. Begge dele er med i Standard-pakken.

For eksempel: 1st Ashcombe Scouts’ bevis udløber 31. januar. Den 2. januar sender HallPro dem en e-mail og beder om det fornyede; den 25. januar spørger den igen. Når det kommer, tilføjer den bookingansvarlige det på spejdernes side, og sidste års bliver liggende nedenunder.

Spørgsmål, folk stiller

Skal private enkeltlejere have et bevis?
Som regel ikke: de fleste huses egne forsikringer dækker private lejere som fødselsdagsfester. Vælg på skærmen Lejeaftale, hvilke lejertyper der skal have deres egen dækning, og tjek med jeres forsikringsselskab.

Hvem kan se beviserne?
Kun dem, der kan åbne skærmen Lejere. Dokumenterne bliver ikke lagt i hjemmesidens mediebibliotek, hvor alle med linket kunne åbne dem.

En gruppe har aldrig sendt et. Sender HallPro dem en e-mail?
Nej. Påmindelser handler kun om beviser, der er ved at udløbe. Grupper uden noget gemt står på skærmen Lejeaftale, så nogen kan spørge dem, fordi den første henvendelse er bedre fra et menneske.