Versicherung der Mieter

Die meisten Säle verlangen von jeder regelmäßigen Gruppe — Kurse, Vereine, alles, was eine Organisation veranstaltet — jedes Jahr eine Kopie ihres Haftpflicht-Versicherungsnachweises. HallPro bewahrt sie für Sie auf, mit Dokument, Versicherer, Police und Daten.

Fügen Sie jedes Jahr einen neuen Nachweis hinzu, statt den alten zu ändern. Wenn Sie jeden Jahrgang behalten, können Sie immer die Frage beantworten, die zählt, wenn etwas schiefgegangen ist: Waren sie an dem Tag versichert?

HallPro warnt Sie, wenn Sie eine Buchung für jemanden speichern oder bestätigen, der an diesem Tag nicht versichert sein wird. Es warnt, hält Sie aber nicht auf, weil Sie vielleicht wissen, dass der neue Nachweis unterwegs ist. Es kann Mieter auch per E-Mail um den erneuerten Nachweis bitten, bevor er abläuft. Beides gibt es im Standard-Paket.

Zum Beispiel: Der Nachweis der 1st Ashcombe Scouts läuft am 31. Januar ab. Am 2. Januar bittet HallPro sie per E-Mail um den erneuerten; am 25. Januar noch einmal. Als er ankommt, fügt der Buchungsverwalter ihn auf der Seite der Scouts hinzu, und der vom Vorjahr bleibt darunter gespeichert.

Häufige Fragen

Brauchen private Einzelmieter einen Nachweis?
Meist nicht: Die eigene Versicherung der meisten Säle deckt private Mieter wie Geburtstagsfeiern ab. Legen Sie auf der Seite Mietvertrag fest, welche Mieterarten eine eigene Versicherung brauchen, und fragen Sie Ihren Versicherer.

Wer kann die Nachweise sehen?
Nur Personen, die die Seite Mieter öffnen können. Die Dokumente kommen nicht in die Mediathek der Website, wo jeder mit dem Link sie öffnen könnte.

Eine Gruppe hat nie einen geschickt. Schreibt HallPro ihr eine E-Mail?
Nein. Erinnerungen gibt es nur für Nachweise, die ablaufen. Gruppen ohne Nachweis stehen auf der Seite Mietvertrag, damit jemand nachfragt, denn diese erste Bitte kommt besser von einem Menschen.