Leietakernes forsikring

De fleste grendehus ber hver fast gruppe som leier — kurs, klubber, alt som drives av en organisasjon — om en kopi av ansvarsforsikringsbeviset hvert år. HallPro tar vare på dem for deg, med dokumentet, forsikringsselskapet, polisen og datoene.

Legg til et nytt bevis hvert år i stedet for å endre det gamle. Når du beholder hvert års, kan du alltid svare på spørsmålet som betyr noe etter at noe har gått galt: var de dekket den dagen?

HallPro advarer deg når du lagrer eller bekrefter en bestilling for noen som ikke vil være dekket den datoen. Den advarer deg uten å stoppe deg, fordi du kanskje vet at det nye beviset er på vei. Den kan også sende leietakere en e-post og be om fornyet bevis før det går ut. Begge deler er med i Standard-abonnementet.

For eksempel: Forsikringsbeviset til 1st Ashcombe Scouts går ut 31. januar. 2. januar sender HallPro dem en e-post og ber om det fornyede; 25. januar spør den igjen. Når det kommer, legger utleieansvarlig det inn på speidernes side, og fjorårets blir liggende i arkivet under.

Spørsmål folk stiller

Trenger enkeltstående private leietakere et forsikringsbevis?
Vanligvis ikke: de fleste grendehus’ egne forsikringer dekker private leietakere, som bursdagsselskaper. Velg hvilke typer leietakere som trenger egen forsikring på skjermen Leieavtale, og sjekk med forsikringsselskapet.

Hvem kan se forsikringsbevisene?
Bare de som kan åpne skjermen Leietakere. Dokumentene legges ikke i nettstedets mediebibliotek, der alle med lenken kunne åpnet dem.

En gruppe har aldri sendt et. Sender HallPro dem en e-post?
Nei. Påminnelser gjelder bare forsikringsbevis som er i ferd med å gå ut. Grupper uten noe i arkivet listes på skjermen Leieavtale så noen kan spørre, fordi den første forespørselen helst bør komme fra et menneske.