Hyresgästers försäkring

De flesta lokaler ber varje återkommande grupp som hyr dem — kurser, klubbar, allt som drivs av en organisation — om en kopia av deras försäkringsbevis för ansvarsförsäkring varje år. HallPro sparar dem åt dig, med dokumentet, försäkringsbolaget, försäkringen och datumen.

Lägg till ett nytt försäkringsbevis varje år i stället för att ändra det gamla. Genom att spara varje års bevis kan du alltid svara på den fråga som spelar roll när något har gått fel: var de försäkrade den dagen?

HallPro varnar dig när du sparar eller bekräftar en bokning för någon som inte är försäkrad det datumet. Den varnar dig men stoppar dig inte, eftersom du kanske vet att det nya beviset är på väg. Den kan också mejla hyresgästerna om deras förnyade bevis innan det går ut. Båda ingår i Standard.

Till exempel: 1st Ashcombe Scouts försäkringsbevis går ut den 31 januari. Den 2 januari mejlar HallPro och ber om det förnyade; den 25 januari frågar den igen. När det kommer lägger den bokningsansvariga till det på scouternas sida, och förra årets ligger kvar i arkivet under.

Vanliga frågor

Behöver privatpersoner som hyr en enstaka gång ett försäkringsbevis?
Oftast inte: de flesta lokalers egna försäkringar täcker privata hyresgäster, som födelsedagskalas. Välj vilka sorters hyresgäster som behöver egen försäkring på sidan Hyresavtal, och kontrollera med ert försäkringsbolag.

Vem kan se försäkringsbevisen?
Bara de som kan öppna sidan Hyresgäster. Dokumenten läggs inte i webbplatsens mediebibliotek, där vem som helst med länken skulle kunna öppna dem.

En grupp har aldrig skickat något. Mejlar HallPro dem?
Nej. Påminnelserna gäller bara försäkringsbevis som håller på att gå ut. Grupper utan något sparat listas på sidan Hyresavtal så att någon kan fråga, eftersom den första förfrågan hellre bör komma från en människa.