Verzekering van huurders

De meeste zalen vragen elke vaste groep die bij hen huurt — lessen, clubs, alles wat door een organisatie wordt georganiseerd — elk jaar om een kopie van hun bewijs van aansprakelijkheidsverzekering. HallPro bewaart ze voor je, met het document, de verzekeraar, de polis en de data.

Voeg elk jaar een nieuw bewijs toe in plaats van het oude te veranderen. Als je elk jaar bewaart, kun je altijd antwoord geven op de vraag die ertoe doet als er iets mis is gegaan: waren ze op die dag verzekerd?

HallPro waarschuwt je als je een boeking opslaat of bevestigt voor iemand die op die datum niet verzekerd is. Het waarschuwt je en houdt je niet tegen, want misschien weet je dat het nieuwe bewijs eraan komt. Het kan huurders ook mailen om hun vernieuwde bewijs voordat het verloopt. Beide zitten in het Standard-abonnement.

Bijvoorbeeld: Het bewijs van 1st Ashcombe Scouts verloopt op 31 januari. Op 2 januari mailt HallPro ze om het vernieuwde bewijs; op 25 januari vraagt het opnieuw. Als het binnenkomt, voegt de boekingssecretaris het toe op de pagina van de Scouts, en dat van vorig jaar blijft eronder bewaard.

Veelgestelde vragen

Hebben eenmalige particuliere huurders een verzekeringsbewijs nodig?
Meestal niet: de eigen verzekering van de meeste zalen dekt particuliere huurders, zoals bij verjaardagsfeesten. Kies op het scherm Huurovereenkomst welke soorten huurders een eigen verzekering nodig hebben, en vraag het na bij je verzekeraar.

Wie kan de verzekeringsbewijzen zien?
Alleen mensen die het scherm Huurders kunnen openen. De documenten worden niet in de mediabibliotheek van de website gezet, waar iedereen met de link ze zou kunnen openen.

Een groep heeft er nooit een gestuurd. Mailt HallPro ze?
Nee. Herinneringen gaan alleen over bewijzen die bijna verlopen. Groepen van wie niets bekend is, staan op het scherm Huurovereenkomst zodat iemand erom kan vragen, want dat eerste verzoek kan beter van een mens komen.